出差报销软件推荐:合思助力企业财务数智化转型

出差报销软件推荐:合思助力企业财务数智化转型
在传统的财务收支管理中,企业面临着诸多痛点与挑战。业务流、发票流和资金流难以合一,进、销项发票管理如同乱麻,常态化的对公业务处理困难重重。报销流程更是繁琐不堪,员工需人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、垫资,再人工提交报销单、控制费用合规、事后确认预算占用,一次报销耗时良久。财务人员也压力巨大,人工生成记账凭证、装订凭证并归档、事后采集数据和出报表,效率极为低下。而且,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这对科学决策极为不利。

面对这些问题,北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品应运而生,为企业带来了新的解决方案。下面为大家详细介绍合思的产品。

科技先锋合思风采

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的智能助手,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景引领前行

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心服务未来财务人。

以连接为核心,合思努力实现业财融合,通过数据连通打破信息孤岛,助力企业实现更多价值。它秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的目标是让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,为用户提供更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效之法。

模块功能全面解析

  • 合思费控:全链路智能管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。
    其功能丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。无论是出差申请的便捷提交,还是发票的自动采集,都让费控管理变得更加轻松高效。

  • 合思商城:全场景智能差旅
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
    它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。企业可以在商城中轻松比较不同供应商的价格,选择最适合的服务。

  • 合思档案:领先电子会计管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。
    能实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。海量的单据可以快速匹配关联,查询也能在秒级完成,让档案管理变得更加便捷高效。

  • 收支管理:全场景覆盖方案
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款可解决采购对账、收票、付款管理问题;合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI提供智能化财务收支经营分析。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。

功能亮点创新优势

  • 无需报销解决方案
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程大大减少了人工操作,提高了效率。

  • 合思商城特色亮点
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,让企业消费更加公平透明。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节省成本。

  • 合思档案强大功能
    合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。它提供可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装,为企业节省了大量的时间和成本。

  • 收支管理创新模式
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的收支管理更加科学高效。

相较竞品优势凸显

与其他产品相比,合思具有显著的优势。它能降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。

合思费控的发票管理消费明细清晰,可高效透明管理,发票电子档案保存,验真查重;资金支付单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,有支付计划;预算管控超标预警,有多维度费控模型,预算执行进度实时跟踪;智慧财务对接主流财务软件,实现自动化记账。

合思商城同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%。

合思档案档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

目标用户场景适配

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,让企业的财务状况一目了然。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等,提高工作效率和准确性。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,让员工的出差报销变得更加轻松。

其应用场景涵盖消费场景和业务场景。消费场景如机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,为员工的因公消费提供了便利。业务场景如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,满足了企业不同业务的需求。

成功案例彰显实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业在财务管理上取得了显著的成效。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业节省了大量的费用。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有出色的数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材节约明显,提高了档案管理的效率。

出差报销软件推荐:合思引领转型

合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。

如果您正在为企业的财务收支管理和出差报销问题而烦恼,不妨选择合思。未来财务用合思,让有限更有效,选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品,体验其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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