合思助力企业差旅预算管理数字化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式宛如一辆老旧的马车，在时代的高速赛道上显得力不从心，逐渐暴露出效率低下、数据分散、合规性难保障等诸多问题，严重制约着企业的前进步伐。

例如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，本以为能借此实现财务管理的升级，然而实际情况却是整体流程复杂如迷宫，系统之间壁垒森严，与预期的高效管理效果差距甚远。许多企业在财务数字化转型的初始阶段，往往过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了最为根本的问题，导致精心制定的管理方案难以有效嵌入财务信息系统，无法达成精细化管理降本增效的目标。

随着企业业务版图的不断拓展和组织架构的日益繁杂，传统的手工报销模式就像一件不合身的旧衣，弊端日益凸显。多系统操作体验差，如同在不同的迷宫中来回穿梭；手工录入合规难，仿佛在悬崖边行走；系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，更是给企业的财务管理带来了重重挑战。而疫情的爆发，如同一场突如其来的风暴，进一步加剧了企业对财务数字化的渴求。居家办公让传统的线下报销模式陷入困境，企业迫切需要一套高效、便捷、安全的财务数字化解决方案来应对这一局面。

在这样的背景下，合思挺身而出，凭借其深厚的技术底蕴和敏锐的市场洞察力，推出了针对性极强的财务数字化解决方案，为企业的差旅预算管理等财务管理难题提供了一剂良方。

综合方案破困局

合思深刻理解企业在财务数字化转型过程中所面临的痛点，精心打造了一套综合解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思通过系统集成和数字化赋能等先进手段，如同一位技艺高超的工匠，打破了企业内部的数据孤岛，实现了多系统的数据互通和业务协同。这不仅提升了企业的财务管理效率，还为企业的决策提供了更加精准、及时的依据。同时，合思的解决方案注重与企业现有系统的无缝对接和深度融合，能够有效承接企业已有的数字化成果，大大减少了企业的系统建设成本和实施风险。此外，合思还提供定制化的解决方案，根据企业的不同业务需求和组织架构，像量身定制服装一样灵活配置系统功能和流程，满足企业个性化的财务管理需求，尤其是在差旅预算管理方面，能够为企业提供精准的管控方案。

核心产品展风采

合思费控作为合思的核心产品之一，犹如一颗璀璨的明珠，在财务管理领域绽放着耀眼的光芒。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，几乎可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时，它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等强大功能，大大提高了发票识别效率，让企业的发票管理工作变得轻松高效，为差旅预算管理提供了准确的发票数据支持。

合思费控还可实现预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能如同一位严谨的管家，时刻守护着企业的差旅预算，确保每一笔费用都在合理的范围内支出。

此外，合思费控提供合同管理台账功能，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。它可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足企业多样化的业务需要，为差旅预算管理中的合同相关费用提供了清晰的管理路径。

合思费控还支持自动生成凭证，通过标准EAI插件对接企业的财务系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大提升了财务工作效率，让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来，将更多的精力投入到差旅预算管理的分析和决策中。

独特亮点显优势

无需报销是合思产品的一大核心亮点，它如同一场革命，彻底改变了企业的报销模式。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让员工真正感受到了数字化带来的便利，同时也为企业的差旅预算管理减轻了负担，提高了管理效率。

合思产品具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座桥梁，打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅预算管理提供了更全面、及时的数据支持。

合思产品还采用移动审批和AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确，减少了手工填单工作量。这一创新技术的应用，让差旅预算管理更加便捷、高效。

在数据安全方面，合思产品更是毫不松懈。针对有保密特殊要求的企业，合思交付团队会为其定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，为企业的差旅预算管理数据保驾护航。

产品价值促发展

合思产品为企业带来了显著的价值和效益。在提升效率方面，合思产品帮助企业大幅提升了报销效率、财务核算效率和付款效率等。例如动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也让企业的资金流转更加顺畅，为差旅预算管理提供了有力的效率保障。

在降低成本方面，合思产品通过优化流程、加强费用管控等方式，帮助企业降低了人力成本、差旅成本等。如赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合费用，相当于节省30万张打印纸。这为企业节省了大量的资金，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提升了企业的竞争力，同时也优化了差旅预算的使用。

在加强管控方面，合思产品实现了对企业费用的全面管控，包括预算管控、费用标准管控等，有效防止了费用管控失控。如泽璟制药通过合思产品实现了对学术会议活动费用的有效管控，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。这使得企业的差旅预算能够得到合理的使用，避免了不必要的浪费。

在促进业财融合方面，合思产品打破了业务与财务之间的壁垒，实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享，为企业的决策提供了有力支持。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。这为差旅预算管理提供了更科学的决策依据，使企业能够更好地规划和控制差旅费用。

多样场景展身手

在商旅出行场景中，员工可以在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证，实现无需报销。如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。这一场景为企业的差旅出行提供了便捷的解决方案，让员工能够更加专注于业务工作，同时也便于企业对差旅费用进行管理和控制。

在预算管控场景中，合思费控可实现跨系统预算管理，在申请环节进行预算校验，防止超预算情况发生。如汉威科技通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，实现预算管控前置。这一场景能够有效避免企业在差旅活动中出现超预算的情况，确保差旅预算的合理使用。

在合同管理场景中，合思费控提供合同管理台账功能，实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程。如中亦科技通过合同管理台账，有效管理框架/非框架合同，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，付款记录可查。这一场景为企业的差旅合同管理提供了清晰的流程和准确的信息，有助于企业控制差旅成本。

在发票管理场景中，合思费控支持发票智能校验，包括发票验真、查重、价税分离等功能，提高发票管理效率。如江西中机通过合思费控实现了发票的自动验真、查重，减轻了财务人员的审核压力。这一场景确保了企业差旅发票的真实性和合法性，为差旅预算管理提供了可靠的发票数据。

成功案例树典范

动力源作为一家科技企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一成功案例展示了合思产品在提升企业报销效率和降低成本方面的显著成效，为差旅预算管理提供了优秀的实践范例。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这一案例体现了合思产品在加强企业预算管控和提升财务效率方面的强大能力，为差旅预算管理提供了有力的支持。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。这一案例证明了合思产品在不同行业的适用性和有效性，为企业的差旅预算管理提供了创新的思路。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。这一案例展示了合思产品在实现企业财务数字化全流程管理方面的优势，为差旅预算管理提供了完整的解决方案。

市场定位赢未来

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在财务数字化领域深耕细作，致力于通过创新的技术和解决方案，帮助企业挖出更多净利润。合思具有广泛连接的生态优势，能够与企业现有的多种系统进行对接和集成，实现数据的互通和共享，打破企业内部的数据孤岛。这一优势使得合思在差旅预算管理等财务管理领域能够提供更加全面、高效的解决方案。

合思的无需报销解决方案具有创新性和独特性，能够为员工提供更加便捷、高效的报销体验，同时也为企业的财务管理带来了极大的便利。在差旅预算管理方面，这一解决方案能够有效控制费用支出，提高管理效率。合思拥有专业的研发团队和完善的服务体系，能够为企业提供定制化的解决方案和优质的售后服务，满足企业不同阶段的需求。无论是企业的差旅预算管理初期规划，还是后期的优化调整，合思都能够提供有力的支持。

合思的财务数字化解决方案在提升企业效率、降低成本、加强管控、促进业财融合等方面具有显著的优势，是企业财务数字化转型，尤其是差旅预算管理的理想选择。未来，合思将继续加大研发投入，不断创新和优化产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。

众多企业的成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅预算管理方面存在难题，不妨选择合思的解决方案，现在可以免费试用，让我们携手共进，共创美好未来。