在企业的发展征程中，财务数字化转型宛如一座亟待攀登的高峰，却让众多企业陷入困境。多系统林立的局面，仿佛一道道无形的屏障，形成了数据孤岛，使得信息难以流通；手工报销模式如同沉重的枷锁，弊端丛生，费用管控更是如同雾里看花，难以精准把握。这些问题如同顽疾，严重影响着企业的运营效率和成本控制，成为企业发展道路上的绊脚石。
北京合思信息技术有限公司，就如同一位专业的登山向导，为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位技艺高超的工匠，帮助企业挖掘出更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一位全能的管家，能为不同企业提供全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的服务能力如同坚实的后盾，为企业的财务数字化转型保驾护航。合规的报销实施，正是合思解决方案中的重要一环，能有效解决企业在报销环节的诸多难题。
动力源转型困境亟待破局
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，宛如一颗螺丝钉，在国家建设中发挥着重要作用。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构如同一张复杂的大网，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，就如同在一片混乱的战场上，各个系统之间缺乏有效的协同，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题逐渐凸显。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些痛点如同沉重的负担，严重影响着企业的运营效率和财务管理水平。到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，这些问题已经到了亟待解决的地步。而合规的报销实施，正是解决这些问题的关键所在，能让动力源的财务流程更加顺畅。
合思定制方案精准出击
系统集成方面，合思如同一位技艺精湛的桥梁建造师，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，让不同系统之间的数据如同流淌的活水，实现了订单支出成本的实时归集和统计，员工从此告别了多系统繁复操作的困扰。合规的报销实施在系统集成的基础上得以更好地推进，确保了数据的准确性和一致性。
在无需报销方面，合思为动力源的业务人员带来了一场福利盛宴。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，如同卸下了沉重的包袱，幸福感大幅提升。同时，消费受到申请单和差标管控，每一笔消费都如同被精准制导，确保消费即合规。财务人员则实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程如同一条自动化的生产线，高效而精准。合规的报销实施在这一环节得到了充分体现，让报销过程更加规范和透明。
合思的系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术如同神奇的钥匙，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，如同加速的列车，加快了业务处理和数据统计效率。合思为动力源提供了全面的财务数字化解决方案，涵盖了系统集成、无需报销、费用管控等多个方面，如同一个精密的仪器，有效解决了动力源面临的痛点。合规的报销实施贯穿于整个解决方案中，为动力源的财务数字化转型提供了有力保障。
动力源转型成果显著耀目
多系统集成后，动力源的数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，如同坐上了火箭一般。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业的运营成本得到了有效控制。合规的报销实施在这一过程中发挥了重要作用，让报销流程更加高效和合规。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，如同为员工提供了一个便捷的消费超市，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。合规的报销实施让员工的报销更加顺畅，也增强了员工对企业的满意度。
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，如同卸下了沉重的枷锁，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。合规的报销实施让财务工作更加规范和高效，提升了财务管理水平。
在管理方面，动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者如同拥有了一双透视眼，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。合规的报销实施为企业的管理决策提供了准确的数据支持，让企业的发展更加稳健。
合思的财务数字化解决方案，如同一位神奇的魔法师，能帮助企业解决多系统集成、费用管控、报销效率等诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业在采用合思解决方案后取得了显著成效，充分证明了合思在财务数字化领域的专业能力和可靠服务。
在当前经济环境下，面对日益激烈的市场竞争和不断提高的财务管理要求，企业选择合思，就如同选择了一位可靠的伙伴，将获得专业的财务数字化支持，提升自身的核心竞争力。合规的报销实施是合思解决方案的重要优势之一，能让企业的财务流程更加规范和高效。如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出，不妨选择合思，点击免费试用，开启高效财务管理的新篇章。
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