在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票的应用。这些重大举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将在这场变革中得到全面解决。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这不仅是财务数智化的必行之路，更是企业优化管理流程、降低运行成本、实现绿色转型的关键契机。
电子凭证全流程无纸化，对于企业而言，有着诸多显著的优势。它能够有效突破传统报销模式下会计凭证处理的重重困境，让报销审核效率大幅提升。同时，还能降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这样的时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，精心打造的《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的成功范例。
合思档案解决方案：构建财务数智化生态体系，提升报销审核效率
合思档案以其独特的解决方案，为企业打造了一个全方位的财务数智化服务生态。基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
其系统架构设计科学合理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。在智能采集方面，合思档案整合了外部生态的OCR识别、RPA技术等先进工具，以及内部系统的EAI插件、API接口等，确保能够高效、准确地采集电子凭证信息。预归档服务则通过集成服务、规则引擎、元数据服务等功能，对采集到的信息进行初步处理和整理。基础管理环节提供了档案存储、检索、借阅、销毁等全面的功能，保障档案的安全和有效管理。而档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供了有力的支持。
在电子凭证处理上，合思档案更是表现卓越。它能够实现采集、验签、解析、校验等一系列功能，确保电子凭证的真实性和合法性。同时，还能自动填报、自动入账，大大提高了报销审核效率。通过封装入账结构化信息，实现自动归档，让电子凭证的处理更加便捷高效。此外，合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，并通过四性检验与业务校验保证档案原生存储的安全合规。
合思档案核心功能：打造高效财务档案管理，提升报销审核效率
合思档案的功能蓝图围绕电子会计档案的全生命周期管理展开，涵盖了采集、制、管、用四个关键环节。其核心功能具有诸多独特的优势，能够为企业的财务档案管理带来全新的体验。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联，支持企业自主采集电子凭证信息。同时，对于大文件能够自动切割，对数电票实现自动化解析，大大提高了采集效率。这种灵活的采集方式，能够适应不同企业的多样化需求，确保企业能够快速、准确地获取所需的电子凭证信息，从而提升报销审核效率。
档案制档环节，合思档案能够智能关联、自动组装电子凭证，减少人工操作的繁琐。同时，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的质量和合规性。通过这些功能，企业能够更加高效地完成档案制档工作，提高报销审核的准确性和效率。
自动化归档是合思档案的一大亮点。它告别了传统的重复性工作，让档案归档更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。这种高效的归档方式，能够让企业的财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务管理和决策中，进一步提升报销审核效率。
合思档案应用场景：多行业实践验证，提升报销审核效率
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，为众多企业带来了显著的效益。下面让我们通过一些实际案例来了解合思档案的应用效果。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了惊人的成效。报销审核效率大幅提升，人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列的数据表明，合思档案能够为企业带来实实在在的效益，帮助企业提升管理效率，降低运营成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这充分体现了合思档案在节约资源、降低成本和提升报销审核效率方面的强大优势。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，运营成本大幅降低，年节省超30万元。同时，业财融合提升了80%，财务提效90%，确保了100%的合规降本。这说明合思档案不仅能够帮助企业降低成本，还能提升企业的财务管理水平和合规性，为企业的可持续发展提供有力支持。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。这些数据充分证明了合思档案在提高档案管理效率和合规性方面的卓越表现，从而进一步提升了报销审核效率。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。选择合思档案，就是选择一条降本增效、合规经营和低碳运营的成功之路。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
未来财务用合思，让有限更有效。如果您也想提升报销审核效率，实现企业的数字化转型，不妨立即行动起来。现在就拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，即可免费试用合思档案，开启您的财务数智化之旅。
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