合思助力企业财务数智化，精准把控出差费用预算

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而，业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时，国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。

在企业的日常运营中，费用支出管理一直是一个棘手的难题，长期以来并未得到足够的重视。尤其是费用报销环节，处理起来耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。费用种类繁杂、发生频次高且合规性差，已然成为企业发展的一大顽疾。

在L1手工报销阶段，企业采用的是粗犷的财务管理模式，预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂，不仅投入高、效率低，还持续消耗着企业的资源，给企业各方带来了极不舒适的体验。而在费控管理L2阶段，虽然大部分报销流程已经从线下转移到了线上，但企业及员工与零散供应商对接仍然繁琐，人工检查发票和归档也依赖手工操作，问题依旧存在。

出差费用预算作为企业费用支出的重要组成部分，在传统的管理模式下，更是难以得到有效的控制和精准的规划。此时，合思的解决方案应运而生，为企业解决这些痛点提供了新的思路和方法。

合思——财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报。它创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。

合思产品功能概览

合思的产品功能丰富多样，为企业的财务数智化管理提供了全方位的支持。在出差费用预算管理方面，其功能更是发挥着重要的作用。
1. 预算管理：合思具备完善的预算管理功能，包括预算体系的建立、预算控制、应收管理以及催款管理等。通过这些功能，企业可以对出差费用预算进行合理的规划和有效的控制，确保费用支出在预算范围内。
2. 费用报销：费用报销功能涵盖了费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等方面。在出差费用报销环节，员工可以方便快捷地提交报销申请，系统会自动进行审核，确保报销的合规性。同时，发票管理功能可以帮助企业更好地管理发票，避免发票丢失和重复报销等问题。
3. 采购管理：采购管理方面，合思提供了采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能。对于企业的出差采购需求，如办公用品采购、酒店预订等，合思可以实现全流程的管理，提高采购效率，降低采购成本。

合思产品核心亮点——无需报销

“无需报销”是合思产品的一大核心亮点，它代表了企业未来费控管理的发展方向。这一理念体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，员工“无感知”为特点的报销体验以及以智能化为特点的全链路管理流程。
1. L3初级无需报销阶段：在这一阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档，报表可实时呈现各类费用数据，包括出差费用预算的使用情况，让企业管理者能够及时掌握费用动态。
2. L4中级无需报销阶段：企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具。这使得企业实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升，系统自动化能力进一步提升，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力，让出差费用预算的管理更加精准和高效。
3. L5高级无需报销阶段：智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。合思不断提升智能化水平，为企业提供更高级的费控服务，让出差费用预算管理更加科学、合理。

合思产品为企业带来的价值

合思的产品能够为企业带来多方面的价值，尤其在出差费用预算管理方面，有着显著的成效。
1. 降本增效：通过优化报销流程、降低人工成本、减少资源消耗等方式，合思提高了企业的运营效率，帮助企业挖掘更多的净利润。在出差费用预算管理上，精准的预算控制和高效的报销流程可以有效降低出差成本，提高资金使用效率。
2. 合规经营：合思助力企业适应国家财税新政，如金税四期和电子发票政策，避免税务风险和财务违规问题。在出差费用报销过程中，严格的合规审核可以确保费用支出符合相关政策法规，保障企业的健康发展。
3. 低碳运营：合思推动企业减少纸质票据的使用，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。在出差费用管理中，电子发票的使用和电子档案的管理，减少了纸质票据的流转，实现了绿色办公。
4. 业财一体化：合思让财务人员参与到业务发生的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级，为企业决策提供更有力的支持。在出差费用预算管理方面，财务人员可以根据业务需求和预算情况，提前进行规划和控制，为企业的出差活动提供合理的财务建议。

合思产品典型使用场景

合思的产品在多个行业和场景中都有着广泛的应用，对于出差费用预算管理也有着不同的解决方案。
1. 医药行业：医药企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可以满足其对活动报销、差旅报销的效率和合规性要求，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在出差费用预算管理上，合思可以帮助企业更好地控制出差成本，确保费用支出符合政策要求。
2. 软件行业：软件行业项目/产品制业务形态下费用管控流程复杂，涉及项目实施前、中、后的不同费用操作和特点。合思能提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。对于出差费用预算管理，合思可以实时监控预算执行情况，及时调整预算安排，确保项目出差费用在可控范围内。
3. 连锁经营行业：连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思可以为集团提供业财统一的解决方案，为门店提高审批体验。在出差费用预算管理方面，合思可以实现集团统一的预算管理和审批流程，提高门店出差费用报销的效率。
4. 企业日常费用报销场景：包括对私报销（如用餐、用车、差旅等）和对公报销（如行政、会议、营销等），合思能优化报销流程，提高效率。在出差费用报销方面，员工可以通过合思的移动端快速提交报销申请，系统自动审核，大大缩短了报销时间，提高了员工的满意度。

合思产品成功案例

1. 医药行业案例：中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在出差费用预算管理上，该公司通过合思系统，实现了出差费用的精准预算和严格控制，提高了资金使用效率。
2. 软件行业案例：中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在出差费用预算管理方面，该公司能够实时掌握项目出差费用的使用情况，及时调整预算安排，确保项目顺利进行。
3. 连锁经营行业案例：中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核和资金风险，提高了运营效率。在出差费用预算管理上，该品牌实现了集团统一的出差费用预算管理和审批流程，加强了对门店出差费用的控制。

合思市场定位与差异化优势

合思以提供财务数智化产品和服务为定位，通过广泛连接的生态和无需报销的解决方案，满足企业从费控到业财一体化的全面需求。在出差费用预算管理方面，具有以下差异化优势：
1. 强大的系统集成能力：合思能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这使得企业在出差费用预算管理过程中，可以实现数据的共享和协同，提高管理效率。
2. 商城的平台化属性：合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，为企业提供更多的消费选择和更优质的服务。在出差费用管理中，企业可以通过合思商城选择合适的酒店、机票等供应商，获得更优惠的价格和更好的服务。
3. 智能化水平不断提升：合思通过AI、大数据等技术强化数字化能力，关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗，为企业提供更智能、高效的费控管理服务。在出差费用预算管理方面，合思可以通过数据分析和预测，为企业提供合理的出差费用预算建议，提高预算的准确性。

再次强调合思产品价值

合思能够帮助企业实现降本增效，通过优化流程、提高效率、降低成本等方式，让企业在激烈的市场竞争中获得优势。在出差费用预算管理上，精准的预算控制和高效的报销流程可以有效降低出差成本，提高企业的经济效益。
合思助力企业合规经营，适应国家财税政策的变化，避免税务风险和财务违规，保障企业的健康发展。在出差费用报销过程中，严格的合规审核可以确保费用支出符合相关政策法规，为企业的稳定发展提供保障。
合思推动企业数字化转型，实现业财一体化，提升企业的管理水平和决策能力，为企业的长期发展奠定基础。在出差费用预算管理方面，合思可以为企业提供实时的费用数据和分析报告，帮助企业管理者做出科学的决策。
合思为企业提供优质的服务和良好的用户体验，通过完善的服务网络和专业的团队，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。在出差费用预算管理过程中，企业可以随时获得合思的技术支持和服务，确保系统的稳定运行。

展望未来，选择合思

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将持续扩展多场景下的报销和企业采购等能力，与更多系统和供应商对接，提升商城的供应消费能力和企业的金融能力。以费控管理为抓手，由简入繁，推进企业的业财一体化和财务数字化进程，帮助企业实现流程规范、数据统一和系统打通。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺。合思将不断提升自身能力，为企业提供更优质的服务。

如果您的企业正在为出差费用预算管理等财务问题而烦恼，不妨选择合思的产品和服务，现在可以免费试用，亲身体验合思为您带来的财务数智化变革，顺应数字化转型的趋势，提升自身的竞争力，实现降本、提效与创收的目标，把握未来发展的机遇。