在线报销平台助力企业财务数字化转型

在线报销平台助力企业财务数字化转型
在当今的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同横亘在企业面前的一座大山,使得企业难以有效管理进、销项发票,严重影响了对公业务的常态化处理。传统的报销流程繁琐至极,员工报销常常需要耗费大量时间,而财务入账归档更是耗时长久,还造成了场地和耗材成本的浪费。此外,企业财务数字化程度普遍较低,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务的ROI,这无疑给企业的稳健运营和科学决策带来了巨大的阻碍。不同行业在财务收支管理方面又各具特点和痛点,却缺乏匹配度高的解决方案,进一步阻碍了企业的财务数字化转型。

面对这些难题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的在线报销平台应运而生,为企业提供了全面的解决方案。

合思风采:科技领航财务数智化征程

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过打造敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思的发展历程可谓是一部辉煌的奋斗史,从2014年公司成立,到2023年品牌焕新为「合思」,再到2024年成功完成D轮融资10亿元人民币,合思不断发展壮大。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思使命:赋能企业财务数字化未来

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。其目标是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。“HOSE(合思)”英文原意为“软管”,它既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接;另一引申义是“男性紧身裤”,寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,解放企业双手,释放创造力,助力企业实现业财融合。合思的愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,帮助企业在数字化时代实现可持续发展。

合思功能:多元模块构筑财务管理体系

合思的在线报销平台拥有丰富多样的功能模块。合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,其功能模块涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。合思商城是全场景智能差旅管理平台,功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块,可解决企业对公业务中的三流合一难题,实现发票常态化处理和经营实时化分析。

合思创新:独特亮点引领行业新风尚

合思的在线报销平台有许多创新之处。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是其一大特色。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档,真正做到释放财务双手。合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”,杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。合思档案采用“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。

合思优势:多面价值成就企业优选

合思的在线报销平台具有显著的优势。在降本增效方面,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%;合思商城帮助企业差旅费用节约35%。在业财融合上,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业实现更多价值。安全合规方面,通过SOC1、SOC2安全认证,L4级无需报销解决方案,信息安全等级保护三级认证,确保数据安全合规。服务网络上,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

合思应用:广泛场景适配各类企业

合思的在线报销平台目标用户广泛,包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等;员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。其应用场景丰富多样,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。该平台适用于不同行业、不同发展阶段的先锋企业,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。不同行业的企业都能找到适合自己的解决方案,如软件互联网、快消新零售、高端制造、交通建设等行业。

合思案例:成功实践见证卓越价值

合思的在线报销平台已经在众多企业中取得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,体现了合思在不同行业的适用性和价值。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接能力和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化服务,能够有效解决企业在财务收支管理方面的痛点和挑战。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步,不妨现在就选择合思的在线报销平台,开启免费试用,拥抱财务数字化转型,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com,欢迎了解更多合思信息。

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captaincaptain
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