合思助力企业财务数字化转型,精准把控预算与实际对比

合思助力企业财务数字化转型,精准把控预算与实际对比
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的财务管理挑战。随着业务的蓬勃发展和组织架构的不断扩张,众多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。像动力源、汉威科技等企业,自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验不佳,数据分散且信息滞后,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

派克新材、江西中机等企业则遭遇了报销流程冗长、审批缓慢、对公业务稽核做账压力巨大以及费用管控困难等问题,传统财务管理方式已难以满足企业日益增长的需求。疫情的爆发更是加剧了企业对财务数字化的迫切渴望,可孚医疗、猫人等企业在疫情期间急需提升从采购到付款的内部效率,实现费用管控流程的线上透明化。

不同行业的企业,如医药企业泽璟制药、科技企业雄帝科技,因其独特的业务特点和运营模式,在财务管理方面也存在着各自的痛点。费用类型繁杂多样,统一管控困难重重,数据安全需求日益增长,预算管控难以落地,这些问题都成为了企业发展的绊脚石。在这样的背景下,合思挺身而出,为企业提供了一套全面、高效的财务管理解决方案。

破局之道:合思解决方案闪耀登场

合思深刻理解企业在财务管理方面的痛点,针对性地提出了一系列解决方案。
– 系统集成:打通数据壁垒
合思通过强大的系统集成能力,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控深度同步,彻底打破数据孤岛,实现数据的自由流通。以动力源为例,通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业能够精准地进行预算与实际对比。
– 无需报销:开启便捷新时代
合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。亿嘉和科技通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化,大大提升了预算与实际对比的准确性。
– 预算管控:精准把控每一分钱
合思的预算管控方案整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行严格的预算校验,检验完成后及时返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时发出预警。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,让预算与实际对比更加清晰明了。
– 发票智能校验:高效准确保合规
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思费控解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题,确保了每一张发票都符合预算与实际对比的要求。

功能大观:合思产品全维度解析

合思拥有一系列功能强大的产品,为企业财务管理提供了全方位的支持。
– 合思费控:核心枢纽稳运营
合思费控作为核心产品,提供了费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等全面功能,支持多端操作,实现审批流程透明化、线上化。李群自动化借助合思费控实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,让预算与实际对比更加直观。
– 合思商城:因公消费新选择
合思商城为员工提供了因公消费的优质平台,聚合了商旅、采购等丰富资源,实现同屏比价。员工无需垫资,消费即合规。尚品食品通过合思商城优化了差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,进一步优化了预算与实际对比的效果。
– 合思BI:数据洞察助决策
合思BI提供了强大的数据分析报表功能,可实时查看企业经营数据,为管理者提供科学的决策依据。泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况,超额即可及时控制,让预算与实际对比为企业决策提供有力支持。
– 银企直联:付款高效又精准
银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗通过银企直联提升了对公打款时效性,确保了资金的合理使用,与预算与实际对比紧密结合。

核心亮点:合思优势独树一帜

合思产品具有诸多核心优势,使其在市场中脱颖而出。
– 广泛连接生态:无缝集成促协同
合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据的互联互通。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让预算与实际对比在一个统一的平台上进行。
– 双轮驱动模式:创新引领新发展
合思采用双轮驱动的模式创新,一方面通过技术创新不断提升产品的功能和性能,另一方面通过服务创新为客户提供全方位的解决方案。合思为不同行业的企业提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求,使预算与实际对比更加符合企业的实际情况。
– 无需报销方案:便捷合规新体验
合思的无需报销解决方案是一大核心亮点,真正实现了员工报销的便捷化和合规化。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,财务统一对账结算,自动生成凭证,大大提升了工作效率。亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后,员工报销效率大幅提升,真正实现“无需报销”,让预算与实际对比更加轻松。

价值体现:合思产品成效显著

合思产品为企业带来了多方面的价值提升。
– 提升效率:流程加速显成效
合思产品能够显著提升企业的报销效率、审批效率、财务核算效率等。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些效率的提升使得企业能够更及时地进行预算与实际对比,发现问题并及时调整。
– 降低成本:精细管控省开支
通过优化费用管控流程、减少人工操作等方式,合思产品降低了企业的运营成本。如海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸;赛傲生物差旅预算节省100万元。成本的降低直接影响了预算与实际对比的结果,让企业的财务管理更加健康。
– 加强管控:精准把控防风险
合思产品实现了预算管控前置、费用标准控制、发票智能校验等,加强了企业对费用的管控能力。斯利安药业通过合思费控对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控,确保预算与实际对比的准确性和可靠性。
– 规范流程:统一标准促合规
合思产品统一了报销流程、审批流程、合同管理流程等,使企业的财务管理更加规范。百胜软件通过合思费控实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,报销效率大幅提升、费控管理更细致,让预算与实际对比有了更加规范的流程保障。

场景典范:合思产品多行业绽放

合思产品在不同行业都有典型的使用场景。
– 制造业:高效管控降成本
制造业企业如派克新材、海威茨等,面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思产品通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,帮助企业提升报销效率、降低成本、加强管控,让预算与实际对比更加精准。
– 医药业:精细管理提效能
医药业企业如泽璟制药、斯利安药业等,存在报销场景多、报销数据量大、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样、统一管控困难等问题。合思产品通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案、统一业财口径、搭建活动台账等功能,帮助企业加强费用管控、提升审批效率、实现财务精细化管理,为预算与实际对比提供了有力支持。
– 科技业:整合数据破难题
科技业企业如雄帝科技、亿嘉和科技等,面临着信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题。合思产品通过化繁为简、一站式聚合多平台数据、无需报销、多系统集成等功能,帮助企业消除费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,让预算与实际对比更加科学合理。

案例见证:合思实力有目共睹

众多企业使用合思产品取得了显著的成效。
– 动力源:集成创新提效率
动力源通过与合思合作,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,让预算与实际对比更加精准高效。
– 汉威科技集团:管控升级促发展
汉威科技集团应用合思费控解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,让预算与实际对比更加清晰可控。
– 派克新材:流程优化显成效
在合思系统的支持下,派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里公司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用,让预算与实际对比更加顺畅。

市场洞察:合思定位优势凸显

合思在市场中有着明确的定位和独特的差异化优势。
– 市场定位:数智服务创价值
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业能够更好地进行预算与实际对比。
– 差异化优势:全面领先展风采
合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的各种系统进行深度集成,打破数据孤岛;采用双轮驱动的模式创新,不断提升产品的功能和服务质量;提供无需报销的解决方案,真正实现了员工报销的便捷化和合规化;针对不同行业的企业提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。这些差异化优势使得合思在预算与实际对比方面具有更强的竞争力。

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务,为众多企业解决了财务管理难题,带来了显著的价值提升。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案,让企业在预算与实际对比中更加精准地把握财务状况。

随着数字化时代的发展,企业对财务数字化的需求将越来越迫切。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数智化伙伴,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。现在就行动起来,点击免费试用,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效!

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captaincaptain
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