企业差旅报销软件助力财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷而来的时代，众多企业都面临着财务数字化转型的迫切挑战。就像动力源开启财务数字化转型和业财融合之路后，虽然自建了多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒如同难以跨越的沟壑，实际效果与预期相差甚远。汉威科技集团作为集团性企业，也面临着成本增效困难的问题，支出分散在多个系统中，导致预算统计难以收口。而江西中机长期采用线下报销模式，每到年底集中处理报销时，财务人员就不得不连续数周加班，苦不堪言。并且，他们最早接触的管控产品由于功能无法满足需求，只能被“搁置”一旁。

这些案例充分表明，随着企业业务的不断发展和规模的日益扩大，传统的财务报销和管理模式已经难以适应企业的需求。而合思的企业差旅报销软件解决方案，正是为解决这些行业痛点而精心打造的。

行业痛点：转型路上的绊脚石

• 系统林立数据孤岛
  在企业的数字化进程中，多系统林立的现象十分普遍。以动力源为例，它先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，这些系统之间的操作体验极差，数据分散在各个角落，信息更新滞后。这就导致财务制度难以有效落地，管理者无法实时掌握准确的数据信息，仿佛在迷雾中摸索前行。企业差旅报销软件的缺失，使得各个系统之间无法实现有效的沟通和协作，成为了企业发展的一大阻碍。

• 报销繁琐效率低下
  派克新材的业务与技术人员经常需要出差，出差频次高、范围广。但他们一直采用手工填写报销单的方式，不仅难以规范，而且多级审批的周期漫长，审批进度也不透明。财务人员在审核票据时更是费力，项目费用统计滞后，核算工作困难重重。这种繁琐的报销流程严重影响了企业的工作效率，也让员工的工作体验大打折扣。企业差旅报销软件的出现，将有望改变这一现状。

• 费用难控成本高企
  尚品食品的差旅管理系统跟不上时代的步伐，导致员工垫资现象严重。财务审核报销的工作耗时费力，企业领导对公司的差旅费无法进行严格把控，成本居高不下，这对年底的整体利润产生了不利影响。在当前经济环境下，企业需要更加精细化的费用管控手段，而企业差旅报销软件可以为企业提供有效的解决方案。

• 预算难执数据滞后
  李群自动化对部门预算的执行情况无法及时监控，只能在次月结账后才能获取预算执行数据。项目付款归集困难，手工填写规范难以保证，基础数据之间的互联互通也存在问题。这种预算管控执行难和数据统计不及时的情况，使得企业在决策时缺乏准确的依据，容易陷入盲目状态。企业差旅报销软件可以帮助企业实现预算的实时监控和有效执行。

解决方案：全面出击破难题

合思为解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点，提供了一套全面的解决方案。该方案包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。通过这些产品和服务，企业可以实现多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能。

合思凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。企业差旅报销软件作为其中的重要组成部分，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在数字化转型的道路上更加顺畅。

核心功能亮点：实力见证卓越

• 无需报销重塑流程
  合思的企业差旅报销软件实现了无需报销的颠覆性创新，以动力源为例，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种全新的报销流程，让企业的财务管理更加高效、便捷。

• 集成强大打破孤岛
  合思的系统集成能力十分强大，它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，实现数据的互通。企业从此告别了多系统繁复操作的困扰，就像汉威科技集团通过合思实现了多端系统的统一收口，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。企业差旅报销软件在其中发挥了重要作用，使得企业的各个系统能够协同工作，形成一个有机的整体。

• 预算前置有效管控
  汉威科技集团通过对接ERP系统的预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标时默认继续审批，超预算时则会提交实时预警，有效防止了费用管控失控的情况发生。合思的企业差旅报销软件可以帮助企业实现预算管控前置，让企业在费用支出之前就能够进行有效的控制，确保预算的严格执行。

• 发票校验提升效率
  合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它可以杜绝假票、错票、重票的出现，提升财务数据的真实性、准确性和及时性。企业差旅报销软件在发票管理方面的强大功能，让财务人员的工作更加轻松，也为企业的财务管理提供了有力保障。

用户收益：价值体现显著

• 效率提升立竿见影
  使用合思的企业差旅报销软件后，企业的效率得到了大幅提升。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这种效率的提升不仅让员工能够更加专注于工作，也为企业节省了大量的时间和成本。

• 成本降低效果显著
  赛傲生物在使用了合思的解决方案后，报销效率提升了65%，差旅预算节省了100万元，财务核算效率提升了90%。企业差旅报销软件通过优化报销流程、加强费用管控等方式，帮助企业降低了成本，提高了经济效益。

• 数据精准决策科学
  通过合思BI数据分析报表，企业管理者可以实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业从此彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，能够更加科学地制定发展战略。企业差旅报销软件为企业提供了准确的数据支持，让企业的决策更加明智。

• 业财融合深度加强
  企业使用合思的解决方案后，实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准的执行更加精准。财务审单和凭证工作的效率提升，数据分析可以实时查看，业财融合能力得到了进一步提升。企业差旅报销软件促进了业务部门和财务部门之间的沟通与协作，让企业的管理更加一体化。

典型场景：广泛适用显优势

• 商旅出行无缝衔接
  在商旅出行场景中，员工可以通过合思费控提交差旅申请，然后在合思商城进行预订。无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了“无需报销”。如亿嘉和科技的员工因公消费时，享受到了这种便捷的服务，报销周期显著缩短。企业差旅报销软件为企业的商旅出行管理提供了一站式解决方案。

• 销售费用精细管理
  企业可以通过合思费控对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用标准控制、报销流程优化等。医百科技通过合思费控实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。企业差旅报销软件帮助企业更好地管理销售费用，提高了销售业务的效益。

• 预算管控全程护航
  合思可以帮助企业实现预算的事前、事中、事后全程管控，确保预算的严格执行。汉威科技集团通过合思实现了预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。企业差旅报销软件为企业的预算管理提供了有力的支持，让企业能够更好地控制成本。

• 系统集成协同高效
  合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通和业务协同。中亦科技通过合思费控实现了多端系统统一收口，报销效率大幅提升，审核效率提升45%。企业差旅报销软件打破了系统之间的壁垒，让企业的信息流转更加顺畅。

客户成功案例：榜样力量无穷

• 动力源的华丽转身
  动力源使用了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业差旅报销软件为动力源的财务数字化转型提供了强大的支持，让企业焕发出新的活力。

• 汉威科技集团的卓越变革
  汉威科技集团应用合思费控、合思档案和合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控能力得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。企业差旅报销软件帮助汉威科技集团在财务管理方面取得了显著的成效。

• 派克新材的高效提升
  派克新材采用合思费控和银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理的合规性得到了提升。企业差旅报销软件为派克新材的财务管理带来了质的飞跃。

• 江西中机的全面优化
  江西中机引入合思费控、合思BI和ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业的费控工作效率。企业差旅报销软件帮助江西中机解决了传统报销模式的难题，实现了财务管理的现代化。

在数字化时代，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思的企业差旅报销软件财务数智化解决方案，将帮助企业快速实现财务数字化转型，提升核心竞争力，在市场竞争中脱颖而出。众多企业已经通过合思解决方案取得了显著的成效，您还在等什么呢？立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，现在即可免费试用企业差旅报销软件，让有限更有效！