在当今数字化时代，企业财务数智化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其强大的实力和卓越的解决方案，为众多企业解决财务难题，推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，挖出更多净利润。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思在助力企业财务数智化转型方面的卓越表现，以及费控与报销的关系在其中的重要体现。
动力源转型前的财务困局
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，发展势头迅猛，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，一系列问题逐渐凸显。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，这使得企业在费控与报销的关系处理上困难重重。
到了2021年与合思展开合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入导致合规难度加大，难以保证数据的准确性和完整性。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务人员无法及时获取全面的财务信息，影响决策的及时性和准确性。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了费控与报销的管理难度。
合思定制化解决方案破局
面对动力源的这些难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案，重新梳理了费控与报销的关系。
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系统集成无缝对接
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，人员信息的更新能够及时反映在费控系统中，避免了信息不一致导致的管理混乱。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性，还为企业的成本控制提供了有力支持，让费控与报销的数据来源更加可靠。 -
产品应用革新体验
在产品应用上，合思推出的无需报销模式，彻底改变了动力源的费控与报销的关系。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了报销效率，减少了人工干预，降低了错误率。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。不同系统之间的数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息，让费控与报销的管理更加智能化。
动力源应用成果显著
通过应用合思的解决方案，北京动力源科技股份有限公司在费控与报销的关系处理上取得了显著成果。
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操作体验全面升级
多系统集成使得数据能够互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金压力，同时也提高了员工对企业财务管理的满意度。 -
人力成本大幅节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的使用体验。这不仅减轻了员工的负担，还提高了工作效率，让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
费控合规结算统一
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了企业的财务管理水平。 -
全程管控决策高效
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让费控与报销的关系更加紧密、有序。
合思未来可期
合思凭借其先进的技术和解决方案，成功帮助众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业解决财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中，合思对费控与报销的关系进行了深入挖掘和优化，为企业提供了更加高效、智能的财务管理模式。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。随着技术的不断进步和市场需求的变化，合思将为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果你的企业也想让财务管理更高效、更智能，重新定义费控与报销的关系，不妨选择合思，点击免费试用，开启财务数智化转型之旅。
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