在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。市场竞争日益激烈，企业集体进入了低速增长阶段，利润也出现了下滑的情况。此时，绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的主要构成部分，却如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，成本管控的压力却并未减轻，始终无法有效释放成本压力。合思差旅调研分析显示，中国企业在 2024 年面临更大的盈利挑战，超 70%企业实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整；超 80%企业员工福利、差旅费用等方面项目预算调整较上年有所下调。更为严峻的是，企业员工线下支付（非差旅平台支付）的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达 31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，仍是企业差旅费用管控“盲点”。
智慧领航：合思差旅管控整体解决方案
面对企业差旅管控的重重痛点，合思凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力，推出了一套全面的解决方案。合思打造了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面展现出强大的实力。它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，无论是国内的出差行程，还是海外的商务拓展，都能提供一站式的服务。并且通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，让每一笔差旅费用都花得物有所值。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让差旅管理不再是某一个部门的事情，而是全体员工共同参与的过程。
合思还与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
功能闪耀：合思解决方案核心亮点揭秘
合思的解决方案不仅有着全面的架构，更在功能上独具亮点。2023 年，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，而奖励成本由合思承担。这一计划极大地激发了员工节省差旅费用的积极性，让员工像花自己的钱一样，理智地花公司的钱。
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管理提供了强大的风险防控能力。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议；自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务；结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅项目预算调整；基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告。这些功能的推出，将进一步提升企业差旅管理的智能化水平。
合思易商卡也是一大创新亮点。它将企业公户中的资金按照项目预算调整事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了企业线下差旅费用管控的难题。
价值凸显：企业应用合思方案的收益之窗
企业使用合思解决方案，能够获得显著的收益。合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅项目预算调整节省幅度也非常可观。员工在奖励机制的激励下，更加理性地选择差旅资源，为企业节省了大量的成本。
应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，能发现大量员工违规情况。以某企业为例，该企业通过普查发现员工因住宿差标问题违规增加差旅成本，损失金额超过 60000 元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，避免了进一步的损失。
合思档案在企业的会计凭证管理方面也发挥着重要作用。它可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思全流程数智化差旅管理解决方案让企业在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。通过对差旅数据的深入分析，企业可以更好地了解员工的出行习惯和需求，优化差旅政策和项目预算调整，提高企业的运营效率和盈利能力。
场景适配：合思方案的典型应用舞台
合思的解决方案在多种典型场景中都能发挥出色的作用。当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转变时，传统差旅管控方式往往不适应当前需求。合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。例如，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，让企业的海外差旅管理更加顺畅。
对于企业存在的线下差旅费用管控“盲点”，线下消费不透明，真实性难判断的问题，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
在数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本，难以发挥数电票的关键价值，也难以有效控制差旅管理等合规风险。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为企业的财务管理提供了有力的支持。
案例见证：合思方案的成功足迹
众多企业的成功案例见证了合思解决方案的卓越成效。某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，避免了类似问题的再次发生。
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了项目预算调整的有效控制和成本的显著节省。
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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