在当今竞争激烈的商业世界中，企业的发展如逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现高效管理的关键需求。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在这个数字化浪潮汹涌的时代，合思就像一座明亮的灯塔，为企业的财务数字化转型指引着方向。而实时报销审核，作为合思财务数字化解决方案的重要一环，更是为企业带来了全新的财务体验。
典型客户困境：动力源的财务之殇
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的老牌企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。可以说，动力源在行业内有着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过数字化手段提升财务管理效率。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源的财务痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现错误和漏洞。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。员工报销周期普遍长达4周，会计工作量巨大，人员成本居高不下。在这样的情况下，实时报销审核成为了动力源迫切需要解决的问题。
合思妙手回春：定制化解决方案登场
面对动力源的财务困境，合思迅速行动起来，为其量身定制了一套全面的解决方案。在实时报销审核方面，合思更是下足了功夫，力求从根本上解决动力源的报销难题。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了互联互通，为实时报销审核提供了准确的数据支持。
合思推出了无需报销模式，这一模式堪称实时报销审核的一大创新。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都符合规定，消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，大大提高了实时报销审核的效率。
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。多系统集成，打造了一站式新体验，承接了动力源已有的数字化成果，打破了系统壁垒，为实时报销审核提供了更加便捷的操作环境。
显著成果呈现：动力源焕发出新活力
经过合思解决方案的实施，动力源在实时报销审核方面取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化，极大地提高了员工的满意度和工作积极性。员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，有了更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。这不仅提高了财务部门的工作效率，还提升了财务管理的水平。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。在实时报销审核的支持下，管理者可以对业务运行进行高效、及时、准确地决策，为企业的发展提供了有力的保障。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。实时报销审核作为合思解决方案的重要组成部分，将在动力源的未来发展中发挥更加重要的作用。
合思优势展望：引领企业财务数字化未来
合思的财务数字化解决方案，以实时报销审核为切入点，能够帮助企业打破数据孤岛，实现多系统集成。通过提升效率、降低成本、加强管控，为企业的发展提供了有力支持。在实时报销审核的保障下，企业的财务管理更加规范、透明，决策更加科学、准确。
随着数字化时代的发展，越来越多的企业将认识到财务数字化的重要性。合思将不断创新和优化产品与服务，持续提升实时报销审核的功能和性能，助力更多企业实现财务数字化转型。在未来的道路上，合思将与企业携手共进，共同应对各种挑战，创造更加辉煌的未来。
如果你也希望提升企业的财务效率、加强财务管理、实现降本增效，不妨选择合思，开启财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验实时报销审核带来的便捷与高效，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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