在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的先驱者，在这场转型浪潮中也积极探索前行。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也遭遇了诸多挑战，而合思的出现，为其带来了全新的转机。
业务迷局：动力源的财务痛点困境
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，本以为能借此提升财务效率，实现业务与财务的深度融合，但实际情况却与预期大相径庭。
多系统操作体验差是动力源面临的一大难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作繁琐且效率低下。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真、查重也都依靠手工进行，大量的基础工作耗费了他们大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是不容忽视的问题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据，这对企业的决策和管理带来了极大的阻碍。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套专业、高效的解决方案来解决这些痛点，实现实时报销审核，提升财务效率和管理水平。
精准破局：合思定制解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成打通数据脉络
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为实时报销审核提供了有力的数据支持。 -
无需报销开启便捷新模式
合思为动力源引入了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了报销效率，实现了实时报销审核的高效运作。 -
强大连接打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为实时报销审核提供了坚实的技术保障。
稳步推进：解决方案实施路径
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和稳步的推进。
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全面梳理明确方向
合作伊始，合思与动力源对现有系统进行了全面梳理和分析。通过深入了解动力源的业务流程和财务需求，确定了系统集成和优化的方向。这一步骤为后续的实施工作奠定了坚实的基础。 -
系统对接确保同步
在明确方向后，合思逐步推进系统集成工作。首先完成了HR系统和BPM系统与合思费控的对接，确保数据能够准确同步。这一过程中，合思的技术团队进行了多次测试和优化，确保系统的稳定性和数据的准确性。 -
功能上线员工培训
在系统对接完成后，合思为动力源上线了无需报销功能。为了让员工能够顺利使用新的报销流程和操作方式，合思对员工进行了全面的培训。通过培训，员工们很快熟悉了新系统的使用方法，为实时报销审核的顺利实施提供了人员保障。 -
持续优化保障运行
在实施过程中，合思不断收集员工和财务人员的反馈意见。根据反馈，对系统进行及时的调整和优化，确保解决方案能够顺利运行。通过持续的优化，系统的性能和功能不断提升，为动力源的财务管理带来了更好的体验。
显著成效：转型带来的价值提升
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成效。
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操作革新效率飙升
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这使得员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，实时报销审核的实现，让报销流程更加透明和高效。 -
成本节约人力减负
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。这不仅降低了企业的人力成本，还提升了财务团队的工作质量和效率。 -
员工体验大幅提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。实时报销审核的实现，让员工能够及时了解报销进度，提升了员工的使用体验。 -
财务管控更加合规
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。实时报销审核确保了每一笔报销都符合企业的财务制度和相关规定，降低了企业的财务风险。同时，系统自动生成的报表和数据，为管理者提供了更准确、及时的财务信息，有助于企业的决策和管理。
高度认可：客户的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。实时报销审核的实现，为动力源的财务管理带来了质的飞跃，也让动力源对未来的发展充满信心。
携手共赢：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。实时报销审核作为合思解决方案的重要功能，能够为您的企业带来更高效、更便捷的财务管理体验。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启您企业的财务数字化新征程。
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