在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。从会计电算化到财务信息化,如今正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了企业实现数字化转型的关键制约点和重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求日益迫切。而企业报销管理作为财务管理的重要环节,也面临着从传统模式向“无需报销”模式的转变。在这样的背景下,合思(原易快报)的财务收支管理平台应运而生,它如同一座灯塔,为企业在财务数字化的海洋中指明了方向,帮助企业挖出更多净利润,在提升企业报销管理效率和质量方面发挥着重要作用。
合思财务收支管理平台全景概览
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这不仅体现了市场对其的认可,也为其持续发展提供了坚实的资金保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在企业报销管理方面,为企业打造了一个高效、便捷、智能的管理体系,让企业报销管理更加轻松。
费控分级下的合思平台功能探秘
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思平台涵盖了从L1 – L5不同费控能力分级的功能,为企业报销管理提供了全面的解决方案。
在L3初级无需报销阶段,合思平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这意味着员工在多数消费场景下无需垫资,极大地提升了报销体验。同时,报销归档和报表输出也有明显提升,大大提高了企业报销管理的效率。
L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。系统自动化能力提升,人与系统协作更加融洽,员工、财务人员及管理者的报销压力得到极大释放,进一步优化了企业报销管理流程。
L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分,为企业报销管理带来了质的飞跃。
除了费控分级功能外,合思平台还具备强大的数据赋能功能。它可实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;能够进行精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;还能支持智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,为企业报销管理提供了有力的数据支持。
合思平台与传统报销方式的优势对决
传统的L1手工报销阶段,企业费用管理能力和数字化水平较低,预算管控环节普遍缺失。员工消费需自行把控标准、垫资支付,报销流程冗长复杂,呈现出高投入低效率的特点。而合思平台在不同费控阶段逐步提升报销效率和智能化程度,如在L3阶段员工无需垫资、自动归档等,极大地改善了企业报销管理的状况。
L2电子化报销阶段仍存在企业及员工与零散供应商对接问题,财务人员获取信息滞后,人工检查发票项目繁琐等。合思平台在后续阶段通过集成供应商、聚合商城等方式解决了这些问题,实现了集中订购、对公开票、统一支付等,让企业报销管理更加规范、高效。
合思平台具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。而传统平台可能存在系统隔离、对接不流畅的问题,合思平台的这一优势使得企业报销管理能够更好地与其他业务系统协同工作。
此外,合思平台以费控管理为抓手,能够推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。相比一些单一功能的平台,它更具综合性和前瞻性,为企业报销管理提供了更全面的解决方案。
合思平台在不同行业的卓越实践
合思平台在不同行业都有成功的应用案例,充分展示了其在企业报销管理方面的实际效果。
在医药行业,中国某知名制药公司使用易快报(合思)解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,有效提升了企业报销管理的水平。
软件行业,中国某上市软件服务公司采用易快报定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,让企业报销管理更加高效。
连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌通过易快报的合同/台账管理模块,各地子公司申请费用,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,为连锁企业的报销管理提供了有效的解决方案。
这些案例充分表明,合思平台能够根据不同行业的特点和需求,提供针对性的解决方案,帮助企业提升财务管理水平和运营效率,在企业报销管理中发挥着重要作用。
合思平台:优势尽显,未来可期
合思平台通过提供全方位财务数智化服务,在企业报销管理方面帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。它以其先进的技术和完善的功能,为企业打造了一个高效、智能的报销管理体系。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台有望在扩展报销场景、对接更多系统、提升商城供应消费能力、拓展金融服务边界等方面持续发展。以费控管理为抓手,合思平台将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,在企业财务数字化发展中发挥更重要的作用。
随着企业对财务数字化需求的不断增加,合思平台凭借其技术实力和服务经验,有望在市场竞争中占据更有利的地位,为更多企业提供优质的财务解决方案。如果您想体验合思平台在企业报销管理方面的卓越功能,不妨免费试用,开启企业报销管理的新篇章。
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