在企业数字化转型的浪潮中，电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必行之路。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，凭借其强大的功能和卓越的性能，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，助力企业实现降本增效。今天，就让我们走进好想你健康食品股份有限公司的案例，看看合思档案是如何为其提升报销审核效率，带来显著成效的。
好想你：传统财务档案管理之困
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店。然而，随着企业的不断发展，传统的财务档案管理模式逐渐成为制约其发展的瓶颈。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，一旦出现遗失，又需要投入更多的时间和精力去查找和补齐，极大地影响了报销审核效率。
而且，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来要耗费大量时间。工作人员无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找所需档案，这不仅降低了工作效率，还可能影响到企业的决策速度。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。同时，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经不能满足企业现代化管理的要求。因此，引入一套高效的电子会计档案管理系统迫在眉睫。
合思档案：量身定制的解决方案
针对好想你面临的这些问题，合思为其量身打造了一套专业的解决方案——合思档案，全方位提升报销审核效率。
打破数据壁垒，实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员在处理报销审核时，能够通过一键联查功能，快速获取相关的单据、发票、回单和凭证等信息，无需再像以前那样在大量的纸质档案中逐一查找。这一功能大大提高了工作效率，让财务人员能够更加轻松地完成报销审核工作。
自动组装档案，助力高效审计
合思档案系统具备自动组装档案的功能，在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这样一来，审计人员可以更加快速地获取所需的审计资料，提升了审计效率。同时，也减少了财务人员在审计准备过程中的工作量，进一步提高了报销审核效率。
虚实结合，精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。这一功能不仅方便了档案的借阅和管理，还提高了档案的利用率，为报销审核工作提供了有力的支持。
全链无纸化，解决凭证难题
合思档案系统实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。这一创新功能解决了好想你在会计凭证处理上的难题，让报销审核工作更加高效、便捷。财务人员无需再为纸质凭证的传递和保存而烦恼，只需在系统中进行操作，即可完成整个报销审核流程。
显著成效：数据见证实力
在引入合思档案后，好想你在报销审核效率等方面取得了显著的成效。
人工耗时大幅减少
合思档案的应用，让好想你在财务工作中减少了90%的人工耗时。员工们从繁琐的纸质档案处理中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，报销审核效率得到了极大的提升。
总部管理效率提升
总部在接收财务数据时，管理耗时减少了80%。这使得总部能够更高效地处理财务数据，及时掌握企业的财务状况，为企业的决策提供有力支持。同时，也进一步提高了报销审核的整体效率。
借阅管理更加便捷
借阅管理方面，合思档案让借阅流程更加便捷，管理耗时减少了67%。员工能够更加快速地借阅所需的档案，提高了档案的利用率，也为报销审核工作提供了更及时的支持。
综合成本有效降低
通过使用合思档案，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这一成果不仅实现了企业的降本增效目标，还为企业的可持续发展提供了有力保障。同时，成本的降低也意味着企业可以将更多的资源投入到提升报销审核效率等核心业务中。
企业认可：满意源于实效
虽然目前暂无好想你官方人员直接反馈的内容，但从方案收益可以推测，企业对合思档案带来的效率提升和成本降低是非常满意的。
合思档案解决了好想你在财务档案管理方面的诸多痛点，如归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。它让报销审核工作更加高效、便捷，符合企业现代化管理的需求。从其他使用合思档案的企业反馈来看，如云海肴CFO表示使用合思档案后实现了业财融合和财务提效，好想你也极有可能有类似的积极体验。
而且，合思档案助力企业实现了电子凭证全流程无纸化，符合国家电子凭证数字化转型的趋势。在未来的财务管理中，好想你能够借助合思档案的优势，更加合规、高效地开展报销审核等各项工作。
未来展望：携手共创美好未来
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，好想你与合思的合作前景十分广阔。
合思不断进行产品升级和创新，如电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。好想你可以借助合思的技术优势，进一步提升自身的财务管理水平，优化报销审核流程，提高报销审核效率。
双方还可以在财务收支经营分析等方面展开深入合作，帮助好想你挖掘更多的净利润，实现更好的发展。同时，合思在全国有广泛的服务网络和众多的合作伙伴，好想你可以借助合思的生态资源，拓展业务领域，提升企业的竞争力。
行动号召：开启财务数智化之旅
如果你也想提升企业的报销审核效率，实现财务数智化转型，不妨像好想你一样选择合思。合思能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。他们的成功经验值得其他企业借鉴。
如果你对合思的服务感兴趣，可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，点击免费试用，开启你的财务数智化之旅吧！
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