合思助力企业:开启财务报销效率提升新篇章

合思助力企业:开启财务报销效率提升新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的高效运营和成本控制显得尤为重要。其中,财务报销作为企业日常运营中的关键环节,其效率的高低直接影响着企业的整体运营效率和成本支出。有这样一家 L4 级无需报销的上市公司,在与合思合作后,取得了令人瞩目的核心成效。员工财务报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%,成功告别了企业费控的“盲盒”模式。这一显著的成果,不仅让该企业在财务报销管理上实现了质的飞跃,也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。接下来,让我们深入了解这家企业与合思合作的故事。

高端制造企业的差旅痛点困境

该企业是一家专精特新的高端制造上市公司,拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。由于业务的广泛拓展,公司的差旅需求十分庞大。然而,在与合思合作之前,企业面临着诸多差旅痛点。

对于员工而言,报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工在报销过程中疲于奔命,不支持移动端的报销方式更是让员工在出差途中无法及时处理报销事宜。个人垫资的情况让员工的资金周转面临压力,而纸质借款申请的繁琐流程也增加了员工的负担。长达 2 个月的报销时效,让员工的报销款项迟迟无法到账,严重影响了员工的工作积极性。

从财务角度来看,低价值工作占据了财务人员大量的时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作,不仅效率低下,还容易出现错误。这些繁琐的工作让财务人员无法将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。

对于企业老板来说,无法实时掌握业务数据是一个巨大的困扰。依靠人工统计分析,数据的准确性和及时性都无法得到保证。费用居高不下,却缺乏有效的数据基础来支持管理决策,这让企业在市场竞争中处于不利地位。

合思量身定制的差旅解决方案

面对该企业的差旅痛点,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业提供了一套全面的解决方案。

在员工端,合思提供了移动端申请的便捷方式。员工只需在手机上轻轻一点,即可完成差旅申请。同时,合思商城的消费模式让员工无需垫资开票。商城的供应商覆盖面广,即使是下沉市场,员工也能轻松买到车票、酒店等所需物品。对于长期出差的员工来说,再也不用担心借款和报销的问题,大大提高了员工的差旅体验。

在财务端,合思实现了月底 1 次对账和入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成,节省了大量的时间和人力成本。财务人员可以将更多的精力放在财务管理和分析上,为企业的决策提供更有力的支持。

此外,合思还提供了多种差旅数据分析看板。这些看板可以帮助企业洞察员工的差旅行为,了解差旅费用的支出情况。通过对数据的分析,企业可以优化差旅标准,制定更加合理的费用预算,从而节省成本。

解决方案带来的显著成效成果

合思的解决方案为该企业带来了显著的成效和成果。

在员工报销效率方面,实现了大幅提升 300%。报销流程的简化和移动端的支持,让员工能够快速完成报销申请,报销款项也能及时到账。这不仅提高了员工的工作积极性,也提升了员工对企业的满意度。

财务人力成本降低了 50%。自动化的操作和系统的智能处理,减少了财务人员在低价值工作上的时间投入。财务人员可以将更多的精力放在核心业务上,提高了财务管理的效率和质量。

企业能够通过差旅数据分析看板洞察差旅行为,优化差旅标准,节省成本。通过对数据的分析,企业可以发现不合理的费用支出,及时调整差旅政策,从而降低企业的差旅成本。

客户对合思合作的高度评价反馈

该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。这种高度的认可,不仅体现了合思的专业能力和服务水平,也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。

未来合作与发展的美好展望

随着合思在费控及差旅管理领域不断创新和发展,未来双方有望在更多领域展开合作,进一步提升企业的费控管理水平和运营效率。借助合思的数字化技术和数据分析能力,企业可以更好地应对市场变化和挑战,实现可持续发展。

在未来的合作中,合思将继续深入了解企业的需求,不断优化解决方案,为企业提供更加优质的服务。双方将携手共进,共同探索更多的合作机会,为企业的发展注入新的动力。

像这家 L4 级无需报销上市公司这样的企业,通过与合思合作取得了显著成效。如果你也想提升企业费控管理水平、降低成本、提高财务报销效率,不妨选择与合思合作,开启企业费控管理的新篇章。现在,你可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其带来的便捷和高效。

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captaincaptain
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