企业差旅报销软件：开启财务数字化转型新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率直接影响着其核心竞争力。随着数字化时代的来临，财务数字化转型成为企业发展的必然趋势。然而，众多企业在财务数字化管理方面面临着重重挑战，宛如陷入了一片错综复杂的迷宫。

许多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、预算管控困难以及费用报销效率低下等问题。例如，动力源拥有大量自研系统，整合难度极大，传统的手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。可孚医疗在业务高速发展时期，尤其是在疫情期间，原有的财务管理方式无法满足从采购到付款的内部供应链能力提升需求，对公打款时效性以及整体费用管控流程都亟待优化。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单难以规范，效率极为低下，多级审批周期漫长且进度不透明。汉威科技集团业务繁杂，发票检查真伪工作困难重重，财务审核工作量巨大，财务人员需要手动根据发票信息入账处理并生成财务凭证，人力成本居高不下。

这些问题不仅严重影响了企业的财务管理效率，还增加了企业的运营成本。如何解决这些痛点，成为企业迫切需要解决的问题。而企业差旅报销软件正是解决这些问题的关键。

综合方案 全面破局

合思为企事业单位提供了一套全面的财务数字化解决方案，宛如一把精准的钥匙，为企业打开了财务数字化管理的新大门。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控具有强大的系统集成能力，能够与多种系统无缝对接，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等，有效打破数据孤岛，实现数据的互通互联。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得数据能够在不同系统之间流畅流转。

此外，合思还提供了丰富的功能，满足企业不同的财务管理需求。预算管控功能可以帮助企业提前规划和控制费用支出；对公付款功能能够关联合同信息，占用各项预算，确保付款的准确性和合规性；发票智能校验功能可以提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票；自动生成凭证功能则无需人工操作，大大减轻了财务人员的工作负担。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，对公付款关联合同信息、占用各项预算，发票智能校验提高了发票识别效率，自动生成凭证无需人工操作，财务管理效率得到了显著提升。

合思商城为员工提供了便捷的消费渠道，支持因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工的消费和报销流程变得更加轻松便捷。

核心亮点 独具优势

合思的解决方案具有众多核心功能亮点，宛如璀璨的星光，在财务数字化管理领域闪耀着独特的光芒。

无需报销的模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票，幸福感得到了极大提升，同时消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。动力源的业务人员在使用合思解决方案后，真切地感受到了数字化带来的便利，再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。

系统连接能力强是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。

发票智能识别与校验功能是合思的又一利器。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，能够有效提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，降低企业的财务风险。

预算管控精准是合思解决方案的重要特点之一。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，帮助企业实现精准的预算管控。

多方收益 显著提升

企业使用合思的解决方案后，能够获得多方面的显著收益，宛如在财务数字化的道路上开启了一场丰收之旅。

效率大幅提升是最直观的体现。员工报销周期显著缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工再也不用长时间等待报销款项，会计也能从繁琐的审核和录入工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

财务核算更加准确、及时，多端系统统一收口，财务付款效率得到了极大提升。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。准确及时的财务核算为企业的决策提供了可靠的依据，高效的财务付款则有助于维护企业的良好信誉和供应商关系。

加强企业业务管控也是合思解决方案的重要价值之一。通过实现预算管控前置，防止费用管控失控，规范企业流程，增强了业务人员的使用体验。企业能够更好地掌握费用支出情况，避免不必要的浪费和风险，提高业务运营的效率和效益。

为企业提供实时、准确的数据分析，帮助管理者做出高效、及时、准确的决策，提升了企业的业财融合能力和管理水平。管理者可以通过数据分析了解企业的财务状况和业务运营情况，及时发现问题并采取相应的措施，为企业的发展提供有力的支持。

典型场景 广泛应用

合思的解决方案在不同企业中有着丰富的典型应用场景，宛如一把万能钥匙，能够打开各种企业财务管理难题的大门。

在差旅报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，实现免垫资、免开票、无需提单，无需报销。亿嘉和科技的员工发起差旅申请后，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，大大简化了差旅报销流程。

预算管控场景中，企业可对各部门、各项目的预算进行实时监控和精准控制，避免预算超标。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，实现了预算管控前置，有效避免了预算超支的情况发生。

对公付款场景中，合同管理台账可实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额支付。赛傲生物的申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，提高了对公付款的效率和准确性。

发票管理场景中，合思费控支持发票智能识别、验真、查重、认证抵扣等功能，提高了发票处理效率，降低了财务风险。泽璟制药通过合思费控解决了发票复核、归档工作繁复且易重复的问题，让发票管理变得更加轻松高效。

成功案例 见证实力

合思的解决方案在不同行业的众多企业中取得了显著的成效，宛如一个个生动的故事，见证了合思在财务数字化管理领域的强大实力。

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源在合思的帮助下，成功摆脱了多系统林立、数据孤岛等问题的困扰，实现了财务数字化管理的质的飞跃。

汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，企业的财务管理水平得到了显著提高。

派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。派克新材在合思的助力下，解决了手工报销效率低下、审批周期长等问题，实现了财务管理的高效化和规范化。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技在合思的支持下，打造了一套高效、便捷、合规的财务数字化管理体系。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必然选择。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的产品服务，已成功帮助众多企业解决了财务数字化管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

企业差旅报销软件是合思财务数字化解决方案的重要组成部分，能够有效解决企业在差旅报销和财务管理方面的痛点。选择合思的财务数字化解决方案，企业将获得一站式的财务数智化服务，有效解决多系统集成、预算管控、费用报销、发票管理等问题，提升财务管理效率和水平。

立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，免费试用企业差旅报销软件，让有限的资源发挥更大的价值，为企业的发展注入强大动力。