合思财务数智化解决方案：引领企业电子报销申请新变革

在当今数字化浪潮的汹涌澎湃中，国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正向着财务智能化的高地奋勇迈进。业财融合，这一关键的制约点，如同璀璨星辰下的航标，成为企业实现数字化转型不可或缺的重要组成部分。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如春风化雨，助力企业在业财一体与费控管理的航道上平稳前行。

北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，前身易快报，宛如一颗冉冉升起的科技新星，为企事业单位提供着财务数智化的卓越产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，像一位睿智的财务管家，帮助企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，开启了企业财务数字化转型的新篇章。

市场形势：政策与需求的双重驱动

电子发票，作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，如同一把金钥匙，不仅能够降低企业的运营成本，更能有效提升税收管理的效率。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票出发，逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展，并计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

中国在2015年第三季度，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，这标志着“知识技术”“服务经济”的时代已然来临。在后工业化时代，技术成为社会的新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，让产品和服务更具人性化，“敏捷”成为企业发展的关键词和新追求。

在当前经济环境下，疫情曾使中国工业发展有所减缓。但政府迅速推出一系列有力举措，疫情在短时间内得到控制，制造业企业快速复工复产，推动了中国工业的新一轮发展。繁荣发展的工业化带动了产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的迫切需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。

企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步，便是为分析与决策提供支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。在电子报销申请方面，数字化转型能让申请流程更加高效、便捷，提升企业整体运营效率。

企业痛点：费用管理与业财融合之困

长期以来，企业费用支出因占总支出的比重相对较少，未受到足够的重视。然而，费用存在于每一个企业，涉及企业的每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出的管理已成为企业的一大顽疾，而其核心就在于费用报销。电子报销申请在传统模式下，也面临着流程繁琐、效率低下等问题。

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，沟通也存在困难，财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。企业往往以财务的视角管理费用支出，传统视角下的费用管理存在滞后、片面等问题，无法及时预警业务风险，对前端业务支持不足。目前企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化，这使得电子报销申请的处理也缺乏灵活性和高效性。

合思策略：业财一体与费控系统的智慧之钥

基于国家政策分析，电子发票、电子档案在不远的将来会实现各个票种、全国范围的推广，金税四期的建设也意味着税票业务流程规范势在必行。财务人员应当具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术实力和资金支持来推动企业财务数字化转型，也为电子报销申请的高效处理提供了坚实保障。

核心模块：费控管理与中台架构的精妙布局

企业的费控管理转型需要软件和技术的有力配合，费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”是企业未来要达到的费控管理终点，合思的费控管理平台分为L1 – L5五个层级，不同层级逐步实现报销流程的自动化、智能化。在电子报销申请环节，通过费控管理平台，员工可以更便捷地提交申请，系统自动进行审核和处理，大大提高了申请效率。

在财智世界，企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。财务中台涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面，为企业提供全面的财务管理支持。数据中台将数据沉淀为数据资产，通过数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能，为业务提供决策支持。这些中台架构的应用，让电子报销申请与企业的其他业务系统实现了无缝对接，提升了整体运营效率。

合思优势：资金、服务与技术的综合实力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金保障了企业的研发投入和业务拓展，使其能够不断提升产品和服务的质量。在电子报销申请方面，持续的研发投入可以让系统不断优化，提供更优质的申请体验。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论企业身处何地，都能得到合思专业团队的支持，确保电子报销申请的流程顺畅。

合思通过广泛连接的生态，与多种消费供应商、OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，提供更全面的财务数智化解决方案。合思的无需报销解决方案，以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，能够有效提升企业的报销效率，降低管理成本，让电子报销申请更加便捷、高效。

成功案例：不同行业的卓越实践

中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过合思的解决方案，该制药公司的电子报销申请流程更加规范、高效。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商，合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这使得该软件服务公司的电子报销申请能够快速、准确地处理，提升了财务管理效率。

中国某知名连锁餐饮品牌是经营“墨西哥餐 + 酒吧”的餐饮企业，旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在电子报销申请方面，合思的解决方案让该连锁餐饮品牌的报销流程更加安全、高效。

服务体系：售前、售中、售后的全程护航

合思拥有专业的售前团队，能够为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等服务，帮助企业了解财务数智化解决方案的需求和价值，制定适合企业的数字化转型策略。在电子报销申请方面，售前团队可以根据企业的实际情况，为企业规划出最适合的申请流程和系统配置。

在售中阶段，合思的技术团队会根据企业的具体需求进行系统的定制开发和部署，确保解决方案能够与企业的现有业务系统无缝对接，实现业务流程的优化和升级。技术团队会确保电子报销申请系统与企业其他系统的兼容性，让申请流程更加顺畅。

售后方面，合思提供7×24小时的技术支持和维护服务，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。同时，定期对企业进行回访和培训，帮助企业更好地使用和管理财务数智化系统，提升企业的财务管理水平。合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务支持，确保服务的及时性和有效性。无论是电子报销申请系统的日常维护，还是遇到突发问题，企业都能得到合思的及时帮助。

合思的财务数智化解决方案通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思的财务数智化解决方案将在企业财务数字化转型中发挥重要作用。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，向业财一体的财务数字化迈进，为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，证明了合思解决方案的可靠性和有效性。

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