在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务管理模式宛如一座陈旧的大厦，存在着诸多难以忽视的弊端。众多企业仿佛置身于信息的迷宫之中，面临着多系统林立、数据孤岛的困境。以动力源为例，先后自建费控、采购等多个系统，本以为能构建起高效的财务管理体系，然而实际情况却是整体流程复杂如乱麻，系统壁垒高耸入云，与预期的高效管理差距甚远。
许多企业的报销模式就像一场繁琐的马拉松。手工报销不仅耗时耗力，还如同在雷区行走，容易出现合规问题。威支付系统上线前，员工报销时需在各个系统之间来回切换提交申请单，财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重都依靠手工操作，假票、错票、重票的情况就像幽灵一样难以避免。
企业在预算管控方面也困难重重，预算与业务仿佛两条平行线，未能有效链接。事后管控如同亡羊补牢，容易出现超标情况。汉威科技集团就是典型例子，预算与业务脱节，集团在多个系统都有支出数据，却缺乏统一的收口，实时更新预算执行进度就像在黑暗中摸索。
随着业务的不断发展，企业组织架构日益复杂，业务流程就像一盘散沙，难以统一。动力源总部和分公司的出差申请方式各不相同，业务流程难以整合，操作重复，信息一致性也难以保证。
在这样的背景下，合思报销信息系统应运而生，它就像一把智慧的钥匙，旨在解决企业财务管理中的诸多痛点。
综合解决方案：财务数智化的全景蓝图
合思报销信息系统为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一个功能强大的财务智慧中枢，满足企业多样化的财务需求。
合思深知数据孤岛是企业财务管理的一大障碍，因此通过系统集成打破这一壁垒。它将企业的HR、BPM、OA等系统与合思费控进行同步，实现基础数据和业务数据的互联互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在不同系统之间自由流动，就像打通了企业财务管理的任督二脉。
针对预算管控难题，合思报销信息系统整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过这种方式，有效落地了预算管控，让预算不再是一纸空文。
合思报销信息系统还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它就像一个火眼金睛的卫士，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物通过合思费控解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题，让财务工作变得更加轻松高效。
核心功能优势：为企业创造卓越价值
合思报销信息系统的无需报销功能如同一场财务管理的革命，颠覆性重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该功能后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，就像给企业的财务管理装上了高速引擎。
系统连接能力强是合思报销信息系统的一大亮点。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，让企业的财务管理更加稳健。
合思费控支持移动审批，AI技术OCR自动识别发票信息，这不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手。它保证了信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，报销周期由14天缩短到3天以内，让报销变得轻松又快捷。
银企直联功能是合思报销信息系统的又一强大武器，它打通了业务与付款的通道。实际业务与付款无缝对接，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，让企业的资金管理更加安全可靠。
实际案例见证：多行业多规模企业的成功之选
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思报销信息系统，结合银企直联，应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账等多个方面。应用后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间。合思报销信息系统就像一个神奇的魔法师，让派克新材的财务管理焕发出新的活力。
医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思报销信息系统，搭配合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联，应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。合思报销信息系统为泽璟生物的财务管理提供了强大的支持，让企业能够更加专注于研发和创新。
软件互联网企业医百科技使用合思报销信息系统，结合开放平台和银企直联，应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账等。它打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。合思报销信息系统帮助医百科技实现了财务管理的数字化升级，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
零售行业的上海百胜软件股份有限公司应用合思报销信息系统，结合银企直联、ERP互联、TMC互联和开放平台，应用场景为费控报销、广泛连接、自动生成凭证等。结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。合思报销信息系统为百胜软件的财务管理注入了新的动力，让企业的运营更加顺畅。
众多企业的成功实践证明，合思报销信息系统能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，帮助企业提升效率、降低成本、加强管控，实现可持续发展。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务支持。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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