合思：引领企业费用预算控制数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，其重要性不言而喻。与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。

电子发票的广泛应用，不仅为企业降低了运营成本，更极大地提升了税收管理的效率。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票入手，逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展，并通过试点工作，稳步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

随着工业化的繁荣发展，新一轮产业升级浪潮袭来，技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。在政策与需求双引擎的有力推动下，企业财务体系正经历着深刻的重构，朝着智能化和数字化的方向飞速发展。数字化转型的本质，是以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性，从而优化资源配置，提升效率，构建企业的核心竞争力矩阵。在这样的大背景下，企业财务数字化转型已成为势在必行的发展趋势。合思敏锐地捕捉到这一趋势，为企业量身打造了一系列专业的解决方案，旨在助力企业在数字化转型的道路上一帆风顺。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，于2014年正式创立。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，被认定为专精特新企业，足见其在行业内的实力和影响力。

秉承着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

合思核心产品：费用预算控制的智慧利器

企业的费用预算控制转型离不开软件和技术的有力支持，合思的费控管理能力提升过程，也是企业财务数字化程度不断升级的过程。合思提出的“无需报销”理念，体现在以“事前管理”为特点的强内控机制、员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。

考虑到现阶段不同企业费控管理能力参差不齐的现状，合思将达到“无需报销”的路径进行了科学分级，包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销。这种分级方式，为不同发展阶段的企业提供了清晰的发展路径和目标。

在财智世界里，企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统实时联动的平台。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，为系统提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为企业的业务决策提供有力支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个重要方面。

合思的财务数字化解决方案具有诸多显著优势。它可以实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，大大提高了工作效率；能够进行精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，为企业的优化提供方向；支持智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；可以进行流程优化，涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等多个方面；具备强大的风险控制能力，为企业财务人员和业务人员提供可靠的保障；还能进行经营预测，为企业管理者提供有价值的参考。

合思的费控管理平台还具备广泛连接的能力。未来，它将进一步扩展当下多场景下的报销功能，提高报销的自动化和智能化水平。在此基础上，扩展类似的企业采购等能力；与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，服务于不同使用基础的主体；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。

合思VS传统报销：费用预算控制的卓越之选

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用的是粗犷的财务管理模式，且缺乏相关系统的辅助。在预算管控环节，企业普遍凭经验设置预算标准，拍脑袋做出预算决策。员工在消费过程中需要自行把控消费标准，绝大部分消费都由员工个人垫资支付，每笔消费的确认、改动、取消也都需要员工亲自操作，这无疑增加了员工的负担和工作的繁琐程度。

而合思的费控管理平台则根据不同分级提供相应的自动化和智能化服务。例如，在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工的报销体验得到了大幅提升。企业通过费控厂商与供应商对接，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，大大节省了员工的时间和精力。

在费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程从线下搬到线上，但仍然存在诸多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规过程繁琐；财务事后才可知消费信息，并需将单据与业务一一匹配，主管领导批复后完成付款；归档依赖财务手工装订原始凭证；数据统计完全依赖手工事后报表。这些问题不仅降低了工作效率，还容易出现错误。

合思的费控管理平台在更高级别则可实现全链路自动报销、智能对账、自动归档等功能，极大地提高了报销效率和准确性。传统的财务数据分析多为事后的数据分析和辅助决策，具有明显的滞后性，效果不佳。而合思的财务数字化解决方案可实现业财一体，让财务人员参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级。

部分企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够面向企业的决策层、财务部门和不同的业务部门，实现财务部门与业务部门的有效拉通，制定合理的费控审批、决策规则，适应企业的多样化需求。

合思应用案例：费用预算控制的成功典范

中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售，在业务过程中主要涉及学术会议等销售费用、医院临床试验、检测等研发费用以及原材料、耗材购买的生产费用三类费用。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，大大提高了费用管理的效率和准确性。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商，公司核心费用类型包括一般行政费用、产品线下推广所产生的差旅费及委托第三方软件实施、交付的外包费用。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，实现了费用管理的自动化和智能化。

中国某知名连锁餐饮品牌是经营“墨西哥餐 + 酒吧”的餐饮企业，旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。由于存在不同子公司及众多类型供应商，其在经营中面临多种费用类型和场景的对公付款业务。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

医药行业资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高，但传统的报销流程效率低下，错误率高，给企业运营带来阻碍。同时政策影响下药价不断下调，医药企业面临高成本低利润困局。合思的费控解决方案可帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，有效降低企业税务财务风险。

合思：企业财务数字化转型的坚实伙伴

随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在此间不可或缺。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，实现业务数据与财务系统的有效对接，支持财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将顺应这一趋势，进一步扩展多场景下的报销能力，与更多系统和供应商对接，提升商城的平台化属性和企业的金融能力，为企业提供更综合的解决方案。

以费用预算控制为有力抓手，合思由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费用预算控制本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的研发实力和服务网络。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。

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