在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在这一转型过程中却遭遇诸多痛点。多系统林立，导致数据孤岛现象严重，各系统间数据难以互通；流程繁琐，在报销流程、预算管控、发票处理等环节效率低下，不仅增加了成本，还使合规风险上升；费用管控困难，管理者无法实时掌握数据信息，员工报销体验不佳，财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中。
例如，动力源存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式弊端丛生；汉威科技集团支出分散在多个系统，预算统计难以收口；江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，急需财务数字化重塑流程逻辑；可孚医疗在业务发展过程中，原有的财务管理模式无法满足需求，内部采购到付款的效率亟待提升，多门店管理费控和预算执行落地困难；李群自动化原有的系统未能达到预期效果，急需进行费控管理的二次升级。
面对这些问题，合思推出的在线报销平台，为企业提供了全面的解决方案，帮助企业打破困境，实现财务数字化转型。
综合解决方案：搭建财务数智化桥梁
合思的在线报销平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
该平台具备强大的多系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现数据的互通，打破数据孤岛。以动力源为例，其将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思在线报销平台同步，同时将BPM系统中的订单数据也与平台同步，实现了数据的高效流转。
此外，平台还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，实现了财务流程的自动化和智能化。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，在在线报销平台上实现了跨系统预算管理；通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。
而且，平台支持自定义流程和配置，可根据企业的不同需求进行个性化设置，满足多样化的业务场景。百胜软件通过合思在线报销平台自定义的流程搭建，完成了12类表单，10条审批流程的搭建，审批节点通过角色匹配，并设置“金额判断条件”，极大地提高了审批效率。
核心功能亮点：铸就数字化报销优势
合思在线报销平台的无需报销功能具有颠覆性，它重塑了商旅出行流程，让员工真正体验到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源在应用该功能后，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。
平台的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思在线报销平台，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控。
发票智能校验功能是平台的一大亮点，它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。泽璟制药通过合思在线报销平台，解决了报销场景多、报销数据量大，发票复核成为核心难点的问题。
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生能够自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思在线报销平台的BI数据分析报表，公司管理层能够清晰掌握每月费用波动情况，为业务决策提供了精准的数据依据。
用户收益：畅享数字化转型红利
企业使用合思在线报销平台后，能够获得显著的收益。在效率提升方面，包括员工报销效率、财务核算效率、审批效率等都得到了大幅提升。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
成本节约也是一大优势，减少了人力成本、打印成本、通讯成本等。如海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省了30万张打印纸；赛傲生物差旅预算节省了100万元。
平台加强了费用管控，实现了预算的事前、事中、事后全程管控，防止费用超标，提高了资金使用效率。斯利安药业通过合思在线报销平台对报销单据的去向及相关信息能够及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可以精准查找异常单据信息。
同时，平台提升了数据的准确性和实时性，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技通过合思在线报销平台实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现了全流程自动化，业务系统实时高度集成，数据充分连通。
典型场景：适配多元业务需求
合思在线报销平台适用于多种典型业务场景。在商旅出行场景中，实现了无需报销、免垫资、免开票，消费合规，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面应用该平台后，员工体验大幅提升，报销流程得到简化。
在预算管控场景中，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。汉威科技集团、派克新材等企业在预算管控方面取得了良好效果。
发票管理场景中，平台支持发票智能校验、自动验真、查重、价税分离、认证抵扣等，提高了发票处理效率，降低了税务风险。泽璟制药、尚品食品等企业通过合思在线报销平台解决了发票管理难题。
对公付款场景中，合同管理台账可实时统计付款和回票进度，规范了合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等。中亦科技、噢易云等企业在对公付款方面优化了流程，提高了效率。
客户成功案例：见证数字化转型奇迹
众多企业已经通过合思在线报销平台实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。
众多企业已经借助合思的在线报销平台实现了财务数字化转型，取得了降本增效、提升管理水平、增强合规性等显著成效。您的企业也可以加入他们的行列。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能够为您的企业提供全方位的支持和保障，帮助您顺利实现财务数字化目标。不要错过财务数字化转型的机遇，立即联系合思，免费试用在线报销平台，让我们一起携手打造更高效、更智能、更合规的财务管理模式，共创美好未来。
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