合思助力动力源实现财务数字化转型,开启企业高效管理新篇章

合思助力动力源实现财务数字化转型,开启企业高效管理新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴的高端制造企业,在财务数字化管理方面积极探索,寻求突破。北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。早在2004年,它就在上海主板A股成功上市。如今,它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。这样一家规模庞大、实力雄厚的企业,在财务数字化管理方面有着怎样的需求与探索呢?

业务迷局:传统财务管理的困境

在企业的发展进程中,财务数字化转型变得愈发重要。将科学的管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理,进而达到降本增效的目的,已成为众多企业的共识。然而,动力源在发展过程中,面临着复杂多样的业务需求。传统的财务报销和管理方式在这样的背景下,显得力不从心。
传统模式下,财务报销流程繁琐,效率低下。员工需要花费大量时间整理报销单据,财务人员则要进行漫长的审核和核算工作。而且,这种方式成本较高,无论是人力成本还是时间成本,都给企业带来了不小的负担。面对这些问题,动力源意识到,必须进行财务数字化转型,寻找一种更加高效、便捷的企业旅行管理解决方案。

破局良方:合思量身定制解决方案

合思作为专业的数字化解决方案提供商,针对动力源的问题,给出了一套极具针对性的企业旅行管理解决方案。
合思提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,并且结合数电票新模式。在员工因公消费时,该方案能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。这就好比为企业的财务支出加上了一道坚固的防线,让每一分钱都花得明明白白。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是为动力源的财务数字化转型提供了强大的支持。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费的全场景。同时,该平台打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。这就如同将分散的珍珠串成了一条美丽的项链,让企业的财务流程更加顺畅、高效。

落地之路:解决方案的实施步骤

合思在为动力源提供解决方案后,紧接着就是有序的实施过程。
首先,合思将精心设计的管理方案嵌入动力源的财务信息系统。然后,逐步推进消费场景的数字化覆盖。以企业旅行管理为例,差旅、用车、餐饮等多场景消费数据能够实现自动采集、自动流转。这就大大减少了人工操作的繁琐,提高了数据的准确性和及时性。
同时,合思建立了与发票平台、资金管理平台等的连接。在发票管理方面,实现了发票导入、验真、查重、认证等功能。在资金管理方面,能够实现单据驱动在线付款回单等功能。通过这些步骤,合思帮助动力源建立了一个完整、高效的财务数字化管理体系。

成效显著:解决方案带来的丰硕成果

经过一段时间的实施,合思为动力源提供的企业旅行管理解决方案取得了显著的成效。
从效率提升方面来看,动力源实现了300%的效率提升。员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中,企业的整体运营效率得到了极大的提升。
在成本节约方面,节约了50%的人员成本。企业在财务报销和管理方面的人力投入大幅减少,这不仅降低了企业的运营成本,还提高了资源的利用效率。

客户赞誉:动力源的高度评价与行动号召

动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源的成功转型,为其他企业提供了一个良好的范例。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,点击免费试用合思的企业旅行管理解决方案,开启您企业的数字化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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