在当前经济环境下，企业正面临着诸多挑战。经济增速放缓，企业集体进入低速增长阶段，利润也受到了一定影响。在企业的各项成本中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。2024 年企业差旅市场虽整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，仍难以有效解决成本管控的难题。而且，企业在控制差旅成本时，往往采取硬控措施，这在一定程度上牺牲了员工体验，影响了企业的健康可持续发展。因此，寻找一种高效、智能的差旅管控解决方案对于企业来说至关重要。
数智领航：合思财务数智化差旅管控全景方案
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管控体验。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与其中，形成了“合力省”的良好氛围。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业员工提供了丰富的差旅选择。覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工在海外出差时也能快速获取高性价比的出行方案。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，随时响应企业员工的出行需求。
合思推出的易商卡更是企业差旅管理的一大创新。它可以将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同时自动获取凭证入账归档，有效消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业报销管理更加便捷高效。
核心赋能：合思解决方案的卓越功能与优势
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差旅奖励激发动力
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业和员工带来了双赢的局面。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度显著。这一计划不仅有效控制了企业的差旅成本，还激发了员工主动节省的积极性，让企业报销管理更加科学合理。 -
灵活标准精准控本
合思平台采取灵活的差旅标准调整策略，根据旅游旺季或市场价格的变化，适时调整差旅标准。在旺季或市场价格上升时适当提高标准，确保员工的出差体验；在淡季或市场价格下降时相应降低标准，实现企业差旅成本的合理控制。这种灵活的策略让企业在不同的市场环境下都能保持良好的成本控制，提升了企业报销管理的灵活性和有效性。 -
智能风控实时监控
基于 BI 差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一功能有效避免了企业差旅成本的浪费和违规行为，为企业报销管理提供了强有力的保障。 -
AI 助力智慧管理
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些功能的推出将进一步加强企业对差旅成本的控制与管理，提升企业报销管理的智能化水平。
实践验证：合思解决方案的多元场景应用案例
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风控查弊完善制度
某企业员工小张曾通过违规操作增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思风控系统在企业报销管理中的重要作用，能够帮助企业及时发现问题，避免损失。 -
精准施策降本增效
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例表明，合思能够根据企业的实际业务需求，提供精准的差旅管控方案，实现企业报销管理的降本增效。 -
奖励双赢节省成本
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这一案例充分体现了合思差旅节省奖励计划在企业报销管理中的积极作用，能够有效激励员工，降低企业成本。 -
易商卡便捷员工体验
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。易商卡的应用让企业报销管理更加便捷，提升了员工的满意度，同时也为企业节省了成本。
在企业报销管理的道路上，合思全流程数智化差旅管理解决方案无疑是企业的得力助手。它能帮助企业在有效支撑业务发展的同时，进一步管控隐性浪费，挖掘更多净利润。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您的企业也想提升企业报销管理水平，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解合思敏捷的财务收支管理平台，添加合思小助手，加入未来财务人社群，还可以免费试用合思解决方案，开启企业报销管理的全新征程。
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