连锁零售财务数智化转型:鸣鸣很忙的成功样本

连锁零售财务数智化转型:鸣鸣很忙的成功样本
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长放缓,这些都给连锁零售企业带来了越来越大的压力。在这样的背景下,企业逐渐意识到现金流的重要性,而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键途径。

连锁零售业的财务管理正站在新的历史节点上,面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求,企业需要积极拥抱新技术和新理念,实现财务数智化转型。合思作为我国财务数字化服务的领导者,一直致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

鸣鸣很忙:零食连锁巨头的财务困扰

鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,定位于服务普通老百姓,通过“薄利多销”的经营理念,满足大众对零食的刚需。

然而,即使有着高效的门店运营管理体系,鸣鸣很忙在财务报销方面却存在着痛点。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是重难点。而鸣鸣很忙的巡店督导们,正被低效的财务报销流程所困扰。

集团旗下10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况,极大地影响了工作效率。

合思方案:开启数字化报销体验新时代

为了解决鸣鸣很忙的财务报销难题,合思引入了无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了数字化报销体验,释放更多时间和精力投入到业务中。

差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。移动端申请方便快捷,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算等功能,让差旅报销变得轻松简单。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,提升了数字化报销体验。

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,进一步提升了数字化报销体验。

显著成效:财务数智化带来的变革

合思付款·银企直联·自动记账功能,让鸣鸣很忙在与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础。

采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。

鸣鸣很忙实行门店标准化机制,投入高人力高成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,帮助加盟商提升门店经营质量,形成统一的门店经营标准。从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天。

财务数智化:连锁零售业的未来之路

财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。

合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。财务数智化不仅能够提升企业的财务管理效率,还能为企业的战略决策提供有力支持。

白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。连锁零售企业应紧跟时代步伐,勇于创新实践,积极采用财务数智化解决方案,以在激烈的市场竞争中立于不败之地。

如果您也想为企业开启这样优质的数字化报销体验,不妨免费试用合思的财务数字化产品,让您的企业在财务数智化转型的道路上迈出坚实的一步。

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captaincaptain
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