在当今数字化浪潮风起云涌的时代，各行各业都在加速数字化转型的步伐。企业对财务数智化的需求如同雨后春笋般日益增长，这已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的一颗璀璨明星，凭借其先进的技术和丰富多元的解决方案，成为了众多企业财务数字化转型道路上的首选合作伙伴。
合思自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴的力量，服务范围覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
困境迷局：传统报销掣肘动力源发展
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸。
到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的双重困境。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作繁琐且效率低下。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，给企业的财务管理带来了极大的风险。
此外，系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，使得同一个报销信息在审批、预算、差标等方面分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以做出科学准确的决策。
破局之道：合思定制自动化费用报销方案
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套针对性强、创新性高的自动化费用报销解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，为企业的财务管理带来了全新的体验。
合思还引入了无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的风险。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
卓越成效：动力源畅享自动化费用报销红利
动力源应用合思的自动化费用报销解决方案后，取得了显著的成果。
在多系统集成后，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的人力成本。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工真正感受到了便捷和高效。
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
从管理层面来看，合思的解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思的自动化费用报销解决方案帮助北京动力源科技股份有限公司成功解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了降本增效、合规经营和高效管理的目标，充分彰显了合思在财务数智化领域的专业能力和强大实力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。凭借其深厚的技术底蕴和敏锐的市场洞察力，合思将为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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