报销财务系统助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。

然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用依然面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。而北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够助力企业解决电子凭证数字化转型中的难题。

电子凭证数字化转型的市场新风向

近年来，政策层面持续推动电子凭证数字化转型。2022年2月23日，财政部会同税务总局等相关主管部门正式开展电子凭证会计数据标准试点工作，2023年4月和2024年1月又陆续下发通知扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。电子凭证会计数据标准的推广应用，致力于推动电子凭证的全链无纸化，这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，还能贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

从市场数据来看，电子凭证数字化转型的趋势也十分明显。合思财务收支管理平台数据显示，在2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%大幅跃升到68.82%，其中数电票占比从0增长到20%，发票电子化上涨趋势显著，数电票呈现快速上升态势。同时，市场需求也在不断增长。调研显示，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，以解决电子凭证报销入账归档问题。报销财务系统在这样的市场环境下，能够帮助企业更好地适应电子凭证数字化转型的需求。

企业转型路上的痛点迷雾

尽管电子凭证数字化转型是大势所趋，但企业在转型过程中仍面临着诸多痛点。首先是合规风险问题。调研显示，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。当前，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，合规风险难以有效控制。

其次，流程效率低下也是一个突出问题。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，企业电子凭证还面临逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，这些问题严重影响了数据安全和数字化转型成效。报销财务系统能够针对这些痛点，为企业提供有效的解决方案。

合思综合性创新解决方案策略

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思还提出了“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，帮助企业逐步实现电子凭证数字化转型，推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题，同时鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理，降低运营成本，提高效率。报销财务系统是合思解决方案中的重要组成部分，能够为企业提供高效的财务管理支持。

合思解决方案核心模块揭秘

合思财务收支管理平台功能强大，其主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等。这些功能能够满足企业在财务管理方面的各种需求，提高财务管理的效率和准确性。

合思的无需报销流程更是简化了操作流程，减少了人工干预。该流程包括发起报销申请、合规校验、财务复核、税务处理、资金支付、会计记账、生成入账信息结构化数据文件、会计电子资料归档等步骤。通过系统自动处理电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档等环节，实现全流程自动管理，大大提高了财务处理效率和数据准确性。

合思档案补齐了财务数字化的最后一块拼图，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它支持多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，为企业的财务管理提供了有力的支持。报销财务系统在这些核心模块中发挥着重要作用，能够帮助企业更好地管理财务流程。

合思市场竞争优势凸显

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备较强的技术研发实力和资金支持。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分显示了合思具有丰富的行业经验和成功案例，能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案。合思还不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持与市场趋势和技术发展的同步，持续迭代产品功能和性能，为客户提供更优质的服务。报销财务系统凭借合思的这些竞争优势，能够为企业提供更加可靠的财务管理解决方案。

合思成功案例见证价值

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和人力、纸张成本；在合规方面，保障了费用合规和档案原生性存储；在先进性方面，实现了全场景无需报销和全面数字化转型。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这些成功案例充分证明了报销财务系统在实际应用中的价值。

合思完善服务体系护航

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在试用过程中了解产品功能和服务质量。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，包括需求分析、方案设计、系统实施、培训指导等售前、售中服务。

合思还提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，同时提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户更好地使用产品。合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为客户提供持续更新升级的服务，同时提供透明的收费标准和政策说明，让企业在使用过程中没有任何顾虑。报销财务系统在这样完善的服务体系下，能够为企业提供更加优质的使用体验。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然要求，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。合思的财务数智化产品和服务，尤其是报销财务系统，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

合思具有强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务体系，能够为企业提供个性化的解决方案和全方位的服务保障，是企业实现财务数字化转型的可靠合作伙伴。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，选择合思，借助其专业的解决方案和服务，实现财务管理全面提升。现在就可以免费试用合思的报销财务系统，开启财务数字化转型之旅。