在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理面临着诸多挑战。传统的纸质档案管理方式犹如一座沉重的大山，压得企业财务人员喘不过气来。
财务归档工作繁琐至极，工作人员需要耗费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，这就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来潜在的风险。而且，纸质档案受限于时间和空间的双重束缚，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，大大降低了工作效率。此外，大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，成本居高不下。更为关键的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业日益严格的管理要求。在这样的背景下，企业迫切需要一种高效、智能、安全的财务档案管理解决方案，来提升“数字化报销体验”。
合思智慧破困局：一站式财务数智化解决方案
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案并非孤立存在，它是合思全方位财务数智化服务体系中的重要一环。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务，让企业在享受“数字化报销体验”的同时，实现财务数智化的全面升级。
合思档案实现了档案数据的智能化管理，它通过多系统数据互联，打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、统一标准、统一管理。这不仅为财务人员提供了便捷的利用方式，实现了一键联查，有效提升了工作效率，还让内外审计工作变得更加高效，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率，进一步优化了“数字化报销体验”。
合思档案新亮点：核心功能铸就技术高地
合思档案拥有一系列令人瞩目的核心功能亮点，充分体现了其技术优势和创新之处，为用户带来前所未有的“数字化报销体验”。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。在智能采集环节，它整合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，确保档案数据的高效采集。预归档服务集成了多种功能，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的后续管理奠定了坚实的基础。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，让档案管理更加规范、有序。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。
开放式接口互联，支持自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，这些功能让合思档案在数据处理方面更加高效、灵活。智能关联、自动组装，四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保了档案数据的准确性和完整性。精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，为档案数据的安全提供了可靠保障。
合思方案显成效：使用收益立竿见影
使用合思档案给用户带来了实实在在的收益，让企业在享受“数字化报销体验”的同时，实现了成本节约和效率提升。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。以好想你为例，使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云南菜品牌连锁通过合思落地财务数字化，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
合思应用多场景：全面覆盖业务环节
合思档案具有广泛的应用场景，能够在不同的业务环节为企业提供有力支持，进一步优化“数字化报销体验”。
企业财务部门在处理大量报销单据、记账凭证时，可通过合思档案实现自动化归档和便捷检索，大大提高了工作效率。审计部门在进行内部审计或外部审计时，能够以档案数据为标准，快速准确地获取所需资料，提升了审计效率。企业在进行财务收支经营分析时，可利用合思档案提供的多维度数据，深入了解企业财务状况，为决策提供支持。对于需要频繁查阅档案的业务部门，合思档案的多维检索和一站式预览功能，可实现快速调阅，节省了大量时间。
合思实践赢口碑：客户案例见证实力
多个不同行业的客户成功案例，充分证明了合思档案的可靠性和实用性，为企业提供了可借鉴的经验，让更多企业期待“数字化报销体验”。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，减少了人工耗时和管理成本，实现了财务档案管理的高效化和规范化。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，提高了报销效率，降低了成本，提升了企业的竞争力。云南菜品牌连锁通过合思落地财务数字化，提高了总部和门店业财融合效率，节省了大量成本，为企业的发展注入了新的动力。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了多系统数据互联，档案数据智能化管理，减少了档案匹配和查询耗时，节省了总体成本，提升了企业的运营效率。
未来财务用合思，让有限更有效。如果你也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。扫描二维码，了解合思档案，了解更多案例，开启财务数智化新征程，畅享“数字化报销体验”。现在，你还可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。
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