在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，其中费用控制和差旅管理难题尤为突出。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来“井喷式”增长，然而交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力空前巨大。
在效率层面，差旅订票、发票及单据处理成为企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点，订单超标趋势愈发明显，控制策略急需前置管控。而在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题，“发票、单据太多，人工处理太耗时”以及“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比颇高。另外，企业在费用分析层面，普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等困境。在这样的背景下，合思的解决方案就显得尤为必要。
合思：企业报销管理的全方位伙伴
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如企业财务数智化领域的领航者。它凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思致力于帮助企业挖出更多净利润，截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同三个坚实的科技堡垒，为产品的研发提供强大的技术支持。并且在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一个广泛而紧密的服务体系。此外，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，这充分显示了其强大的实力和发展潜力。
合思解决方案：核心功能与优势尽显
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精准预算管控，守护企业成本防线
预算管控是企业报销管理的重要环节。2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能，就像企业成本的守护者，通过在不同环节的精准把控，帮助企业合理规划和使用资金，避免不必要的成本支出。 -
自动控制消费标准，规范差旅消费行为
在差旅消费方面，企业对消费标准有着严格的要求。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业积极通过系统实现自动化管控，以确保差旅消费符合标准。合思的消费标准自动控制功能，如同一个智能的管家，在员工进行差旅消费时，自动对消费行为进行规范和约束，有效避免了超标消费的情况发生。 -
数智化功能加持，提升企业报销管理效率
数智化是企业报销管理的未来趋势。2023年1 – 7月，合思费控平台呈现出一系列显著的变化。从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据免打印单量同比显著增幅，这体现了企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要作业，实现了绿色办公。同时，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，这种方式不仅提高了支付的安全性和便捷性，还提升了资金的流转效率。此外，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，大大提升了财务核算和记账效率。合思的数智化功能，就像给企业报销管理装上了一台高速引擎，让企业的财务管理更加高效、智能。 -
深化分析挖掘价值，助力企业降本增效
数据分析是企业报销管理的重要手段。2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为“费用分析”“差旅分析”“流程效率分析”“无需报销等级评分”“管理对标分析”。企业可通过多维度分析挖掘影响降本增效的深层因素，且合思BI企业整体活跃率在2023年1 – 7月稳步上升。合思的深化分析功能，如同一位专业的分析师，帮助企业从海量的数据中发现问题、找到规律，为企业的决策提供有力的支持，从而实现降本增效的目标。
合思解决方案：应用场景与案例见证实力
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L4级无需报销上市公司最佳实践
某上市公司在企业报销管理方面存在诸多痛点，员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，企业实现了员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票；财务月底1次对账，入账自动化操作；通过多种差旅数据分析看板洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。在数据提升方面，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这个案例充分展示了合思解决方案在大型上市公司中的强大作用，能够有效解决企业报销管理中的难题，提升企业的管理效率和效益。 -
连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原TMC存在对接供应商有限、出具台账单不满足财务核算要求、限制员工选择权利等问题。合思商城无缝接入，实现了资源互补智慧差旅模式，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。在数据表现上，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这表明合思的解决方案能够很好地适应连锁经营企业的特点和需求，为企业提供优质的差旅管理服务。 -
合思商城“合力省”案例
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，疫情放开后酒店价格上涨给企业带来了新的挑战。合思商城“合力省”不需要企业额外投入成本，通过赠送消费抵扣券用于员工差旅激励。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这个案例体现了合思商城“合力省”在降低企业差旅成本方面的独特优势，为企业在应对市场变化时提供了有效的解决方案。 -
流程自动化案例
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则和编排计算时点、条件。管理成效为员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。合思的流程自动化功能，能够根据企业的实际需求进行定制化设置，大大提高了企业报销管理的效率和员工的满意度。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案正是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。众多企业已经通过选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务，让企业在复杂多变的市场环境中更具竞争力。现在就免费试用合思的产品，关注合思，获取更多关于企业报销管理的专业资讯和解决方案，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
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