报销财务系统：助力企业降本增效的数字化利器

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在财务管理方面。如何提高财务效率、降低成本、确保合规运营，成为了企业关注的焦点。今天，我们将通过几个典型的客户案例，为您展示报销财务系统如何帮助企业解决这些难题，实现降本增效和数字化转型。

案例主角登场

某畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，是当之无愧的行业巨头。还有一家日均处理3500 + 订单的企业，其主营业务建设覆盖面极广，业务繁忙。另外，某知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张，在数字阅读领域占据重要地位。以及世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统众多，管理复杂。这些企业在发展过程中都遇到了各自的财务难题，而报销财务系统为他们带来了新的解决方案。

业务困境剖析

复杂管理的困局

国民经典零食品牌虽然拥有辉煌的业绩，但也面临着管理上的困境。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，这使得管理工作变得繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。

报销流程的枷锁

日均处理3500 + 订单的企业，由于主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大。报销流程繁琐，到账期长达2个月，严重影响了员工的工作积极性。同时，日均处理的大量订单均由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值的复核工作中，容易出错且效率低下。

数据整合的难题

知名头部数字阅读品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。而且，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。

档案管理的挑战

世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，而且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。

解决方案呈现

一体化解决方案

针对国民经典零食品牌的问题，我们提供了合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。该方案涵盖了员工消费的差旅申请、业务审批、合思商城订购等流程，以及财务核算、记账的对账结算中心、线上线下统一开票等操作，还有档案管理的L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。通过这一一体化解决方案，实现了业财有机连接，提高了财务效率。

便捷报销新体验

为日均处理3500 + 订单的企业提供合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，财务人员也无需再进行繁琐的发票核验、认证和审批工作，提高了业财协同效率。

业财平台建设助力

知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成了业财平台建设。该方案确保了财务准确性，符合上市要求，同时提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。通过这一方案，企业实现了财务数字化转型，提高了管理水平。

电子化档案管理方案

世界500强旗下教育服务品牌采用了合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS等，通过接口传输、自动归档等流程实现了档案管理的数字化和自动化。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。

方案实施步骤

消费到归档的无缝衔接

国民经典零食品牌的员工通过差旅申请、业务审批后，可以在合思商城或TMC订购。合思商城和TMC提供对账单，财务人员通过对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账或线下统一开票、线下结算、手工记账。档案管理在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等，实现了消费到归档的无缝衔接。

企业数字化升级之路

日均处理3500 + 订单的企业签约合思后，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工的报销流程得到了极大的简化，财务人员的工作效率也得到了显著提高，为企业的数字化升级奠定了基础。

业财融合的实现路径

知名头部数字阅读品牌借助合思方案，完成了业财平台建设。通过该平台，保障了财务准确性和及时性，实现了业财融合。企业能够实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景。

档案管理的数字化转型

世界500强旗下教育服务品牌通过广泛连接异构系统，0开发成本介入，利用自动封装接口收集档案数据。经过影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输，再进行智能组单、四性检测等自动归档流程，实现了档案管理的数字化转型。

成果效益展示

显著的成本节约与效率提升

国民经典零食品牌通过合思方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化了装订流程，大幅降低了成本。以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。

降本增效的全面实现

日均处理3500 + 订单的企业“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低了差旅费用，提高了流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。

多维度的提升与转型

知名头部数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

数字化转型的重要突破

世界500强旗下教育服务品牌加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为了地方财政局标杆试点企业代表，实现了财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。

客户评价推测

管理难题的有效解决

国民经典零食品牌通过合思方案取得了显著效益，推测客户会认为合思方案有效解决了自身的管理难题，提高了财务效率，节约了成本，对企业的发展起到了积极的推动作用。该方案帮助企业实现了业财融合，提升了管理水平，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

报销流程的极大改善

日均处理3500 + 订单的企业在实施合思方案后降本增效明显，客户可能会评价合思方案极大地改善了报销流程和财务管理效率，为企业的精细化经营提供了有力支持。员工的报销体验得到了显著提升，财务人员的工作负担也得到了减轻，企业的整体运营效率得到了提高。

贴合需求的出色表现

知名头部数字阅读品牌借助合思方案实现了多方面的提升，客户或许会反馈合思方案贴合企业需求，在增效、降本、合规等方面都有出色表现，帮助企业更好地适应了数字化发展趋势。该方案帮助企业解决了数据整合和费用管控的难题，提升了财务的准确性和及时性，为企业的数字化转型提供了有力保障。

行业标杆的有力助力

世界500强旗下教育服务品牌通过合思方案实现了财务数字化转型的重要突破，客户可能会高度认可合思方案在档案管理和财务自动化方面的能力，认为其助力企业成为了行业标杆。该方案帮助企业实现了档案管理的数字化和自动化，提高了工作效率，降低了成本，为企业的合规运营提供了保障。

行动号召

这些客户的成功案例充分证明了合思报销财务系统的有效性和实用性。在当前经济环境下，其他企业也可以借鉴这些经验，选择合思的敏捷财务收支管理平台，实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的团队和强大的技术支持，能够根据不同企业的需求提供定制化的解决方案，为企业的财务数字化转型提供有力保障。立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或关注微信公众号，添加小助手，开启企业财务数字化转型之旅。现在，您还可以免费试用我们的报销财务系统，亲身体验其带来的便捷与高效。合思将秉承以客户为中心的服务理念，与企业携手共进，共同推动行业的进步和发展。