企业差旅报销软件助力财务数智化转型

在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了诸多痛点与挑战。

在财务收支管理方面，“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题，如同横亘在企业面前的一座大山。对公业务处理举步维艰，进、销项发票管理更是困难重重，企业无法实时掌握收付款、开收票进度和细分业务 ROI，这严重影响了企业的稳健运营和科学决策。

传统的报销流程则是员工和财务人员的“噩梦”。员工需手工提交申请、人工审核、自行采购、个人垫资、人工判断合规性等，耗费大量时间和精力，还容易出现费用合规问题。而财务人员要人工生成记账凭证、装订凭证并归档、事后采集数据出报表，工作效率低下，压力巨大。

成本控制方面，企业缺乏有效的手段，预算管控不精准，无法及时预警超标情况，导致费用支出不透明、不可追踪，难以实现降本增效和合规经营。不同行业的企业在财务数字化转型过程中，因行业特点和痛点不同，也难以找到匹配度高的解决方案，影响了转型进程和效果。

面对这些难题，合思为企业带来了理想的解决方案。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合，释放双手创造力，让有限资源发挥更大效用。

合思使命愿景：引领企业财务数字化变革

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

合思的目标是通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，成为企业财务数智化的领导者。

以连接为核心，合思实现业财融合，通过数据连通打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值，为企业的稳健运营和科学决策提供坚实保障。合思的无需报销分级标准将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率。

合思产品模块：功能强大的财务数智化工具箱

1. 合思费控：全链路无需报销的费用管理专家
   合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。
2. 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
   合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。
3. 合思档案：先进的电子会计档案守护者
   合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。
4. 合思付款：连接型采购付款管理助手
   合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展。

合思亮点创新：技术模式服务全面领先

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档，真正做到释放财务双手。

合思具有广泛连接的生态，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据连通，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。

合思运用先进的 AI 数字科技，如智能规则引擎、智能推荐映射规则、智能 ETL 等，提升产品的智能化水平和用户体验，为企业提供更科学、高效的财务管理解决方案。

合思的双轮驱动模式创新，将业务创新与技术创新相结合，不断推出满足企业需求的新产品和新服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。

合思产品优势：降本增效提升企业竞争力

合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时 75%，减少财务入账归档时间 85%，节约场地、耗材成本 70%，提高业财流程数字化程度 95%，确保数据安全合规 100%。

合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。

合思档案可使档案整理耗时减少 67%，组卷耗时减少 80%，档案利用耗时减少 75%，存储空间、耗材减少 70%，确保数据安全合规 100%。

合思收支管理解决方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升 70%，应收实收智能匹配收款效率提升 60%，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。

合思目标用户与应用场景：服务不同企业全场景需求

合思服务超 7000 家企业付费客户，其中覆盖国/央企超 200 家，大型上市公司超 1500 家，细分领域头部企业超 3000 家，产品使用人数超 300 万人。

消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助经营决策。

财务人员可借助合思产品实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。

合思成功案例：见证实际应用卓越成效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思产品后，实现了 300% 的效率提升，节约了 50% 的人员成本，员工报销周期缩短 3 周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助企业实现了财务数字化转型，实现精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约 35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效，如档案整理耗时减少 67%，组卷耗时减少 80%，档案利用耗时减少 75%，存储空间、耗材减少 70%，数据安全合规 100%。

汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业，以及中影股份作为第一家登陆 A 股市场的电影国企，都选择了合思的产品，体现了合思产品在不同行业的适用性和价值。

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，能够帮助企业解决业财信息孤岛、报销流程繁琐、成本控制难等痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的产品涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，具有功能强大、智能化程度高、用户体验好等优势，能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求。众多成功案例表明，合思的产品在实际应用中取得了显著的效果，能够为企业带来实实在在的价值，如提高效率、降低成本、提升合规性、增强决策支持等。

如果您正在寻找一款优质的企业差旅报销软件和财务数智化解决方案，不妨选择合思，现在就可以免费试用，让合思助力您的企业开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。