数字化浪潮下，合思助力企业实现费用报销规范与财务数智化转型

在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合，作为这一转型过程中的关键制约点，成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。而费控管理平台，在这场转型中扮演着举足轻重的角色，其发展方向不断强化广泛连接的能力，致力于提供涵盖数据赋能、协同、智能化等多方面的费控管理综合解决方案。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，同时也在推动企业费用报销规范方面发挥着重要作用。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

市场形势：政策与需求共促转型

税收征管正经历着数字化、智能化的升级，为企业办税带来了提速、增效、降负的显著变化。电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票，并通过试点工作积极建立报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一系列的政策举措，为企业的财务数字化转型提供了明确的方向和有力的支持。

自2015年第三季度起，中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，“知识技术”“服务经济”的特征愈发凸显。在后工业化时代，企业需要借助智能技术进行科学决策，根据客户需求灵活调整产品和服务，“敏捷”成为企业发展的新追求。

疫情之后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体处于稳定的较高位水平。繁荣的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革也让企业数字化建设的需求日益突显。为适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。政策层面全面电子化、数字化的引导，使得财务人员在日常工作中会更多地接触到数字化工具，财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属，费用报销规范也将在这一过程中得到更好的落实。

痛点分析：传统模式下的费用管理困境

长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较小，并未受到足够的重视。然而，费用却存在于每一个企业之中，涉及到企业的每一位员工。费用报销不仅处理起来耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而费用报销规范则是解决这一问题的核心所在。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，企业往往凭借经验设置预算标准，决策过程较为随意。员工在消费过程中需要自行把控消费标准，绝大部分消费都由个人垫资支付，每笔消费的确认、改动、取消都需要员工亲自操作，这不仅增加了员工的负担，也难以保证费用报销规范的执行。

到了费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程从线下搬到了线上。但这一阶段仍然存在诸多问题，企业和员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐；财务人员只能在事后了解消费信息，并需要将单据与业务一一匹配，经过主管领导批复后才能完成付款；归档依赖财务手工装订原始凭证；数据统计完全依赖手工事后报表。这些问题严重影响了费用报销规范的落实和企业的财务管理效率。

以医药企业为例，其资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续走高。然而，传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了极大的阻碍。同时，在政策影响下，药价不断下调，医药企业面临着高成本低利润的困局，加强费用报销规范显得尤为迫切。

解决方案整体策略概述：合思开启财务数智化新征程

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案不仅有助于企业实现费用报销规范，还能提升企业的财务管理效率和整体运营水平。

财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统是实现平滑过渡的关键。企业应提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平稳过渡，更好地落实费用报销规范。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在财务数智化转型过程中能够顺利实现费用报销规范。

合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用，满足企业在数字化浪潮下的发展需求，推动费用报销规范的有效实施。

核心模块：合思平台的强大功能支撑

合思的财务中台能够帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖了预算管理（包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等）、费用报销（费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等）、采购管理（采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等）、合同管理（合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等）、应付管理（应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等）以及支撑平台（总账系统、预算系统、税务系统、资金系统）等功能。这些功能的协同作用，为企业的财务管理提供了全面的支持，有助于实现费用报销规范。

合思的费控管理平台可以实现费用支出全流程管控，根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，逐步实现“无需报销”，提升企业费控管理能力和财务数字化程度。在这个过程中，费用报销规范将得到更加严格的执行，减少人为因素的干扰，提高报销的准确性和效率。

合思的平台具有数据赋能的特点，能够实现自动化执行（对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证）、精细化运营（基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节）、智能化决策（盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配）、流程优化（对上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等环节进行优化）、风险控制（为企业财务人员和业务人员提供风险控制）、经营预测（为企业管理者提供经营预测）等功能。这些功能不仅能够提升企业的财务管理水平，还能进一步完善费用报销规范，确保企业的财务安全。

此外，合思的平台可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，实现广泛连接和协同。这种广泛的连接性使得企业能够更好地整合资源，提高工作效率，保障费用报销规范的有效落实。

竞争优势：合思在市场中的独特魅力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和发展潜力。这为其在技术研发、市场拓展等方面提供了有力的支持，能够不断提升产品和服务的质量，更好地推动企业实现费用报销规范。

合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，具有广泛的客户基础和良好的市场口碑。众多企业的选择证明了合思的解决方案具有实际的应用价值，能够帮助企业解决财务管理中的实际问题，落实费用报销规范。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供更高效、便捷的财务数智化服务，减少人工操作，降低财税风险。这种创新的解决方案不仅提高了企业的财务管理效率，还能确保费用报销规范的严格执行。

合思的平台具有较强的场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的企业费控管理需求，实现业财一体化，帮助企业向财务数字化迈进。在这个过程中，费用报销规范将得到更好的贯彻和落实，为企业的发展提供有力保障。

成功案例：合思解决方案的实践验证

中国某知名制药公司使用合思（易快报）的解决方案，定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这一解决方案有效提升了该公司的费用报销规范程度，提高了财务管理效率。

中国某上市软件服务公司使用合思（易快报）的解决方案，定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。该方案帮助该公司实现了费用报销的规范化和自动化，提升了财务管理的精准度。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思（易快报）的解决方案，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，有效保障了费用报销规范的执行。

服务体系：合思全方位的服务保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够不断进行技术创新和产品优化。持续的研发投入确保了合思的产品和服务始终保持领先水平，能够更好地满足企业在费用报销规范和财务数智化方面的需求。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是大型企业还是中小企业，都能享受到合思专业的服务支持，确保费用报销规范的顺利实施。

合思可以为客户提供从市场进入、竞争策略制定到IPO行业顾问、募投、商业尽职调查、投后战略咨询等全方位的行业咨询和投资研究服务，帮助客户提升认知水平、盈利能力和综合竞争力。通过这些服务，企业能够更好地规划发展战略，在实现费用报销规范的基础上，提升整体运营水平。

合思致力于通过科技与数据手段，并结合外部数据、客户反馈数据、内部运营数据等全域数据的收集与分析，提升客户的商业决策效率，帮助客户制定数字化战略以及落地数字化解决方案，提升客户运营效率。这将进一步推动企业在财务数智化方面的发展，确保费用报销规范得到长期有效的执行。

结尾：合思引领企业迈向财务数字化未来

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用，适应数字化浪潮下企业财务数字化转型的需求。在这个过程中，费用报销规范将得到进一步的强化和落实，为企业的健康发展提供坚实的保障。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断扩展自身能力，提供更综合的解决方案，向业财一体的财务数字化迈进。合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。

随着政策的推动和企业需求的升级，合思将在企业财务数字化领域发挥更大的作用，助力企业在数字化时代取得更好的发展。如果您想体验合思带来的高效财务数智化解决方案，实现费用报销规范，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。