在企业发展的长河中，财务数字化转型犹如一座灯塔，指引着企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，于1995年成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是在国家重点建设项目中得到广泛应用。2022年3月，动力源凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。然而，现实却给了他们沉重的一击。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依旧复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期的数字化报销体验相去甚远。
痛点剖析：数字化报销体验的重重困境
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操作体验差合规难题凸显
动力源的员工在进行报销操作时，面临着多系统操作的困扰。申请单需要在各个系统之间来回切换提交，这不仅浪费了大量的时间和精力，还降低了工作效率。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们无暇顾及更有价值的工作。 -
系统割裂数据信息滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标却分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营进行及时的调整和优化，数字化报销体验大打折扣。 -
业务复杂稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了报销的难度。 -
组织架构复杂流程难统一
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司则通过PC端OA系统提交，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工还需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性也难以保证。
解决方案：合思重塑数字化报销体验
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系统集成打破数据壁垒
合思为动力源提供了系统集成的解决方案，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒，为数字化报销体验奠定了坚实的基础。 -
无需报销提升员工幸福感
合思的“无需报销”方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销流程变得更加简单高效。 -
强大连接能力加速业务处理
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，提升了数字化报销体验。
实施过程：攻坚克难铸就数字化报销体验
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作，开启了一场艰苦卓绝的数字化报销体验升级之旅。整个项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在项目实施过程中，合思项目经理面临着项目要求高、时间要求紧的巨大压力。但他们并没有退缩，而是积极克服各种困难，通过有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，成功解决了遇到的难题。正是这种坚持不懈的努力，才使得项目得以顺利推进，为动力源带来了全新的数字化报销体验。
成果效益：数字化报销体验全面升级
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操作体验革新效率大幅提升
通过多系统集成，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了数字化报销体验的便捷与高效。 -
会计减负成本显著节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，数字化报销体验得到了质的飞跃。
客户评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
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