报销信息系统：助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，许多企业在这一进程中遭遇了重重困境。比如动力源，作为一家业务复杂的企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务管理效率。汉威科技集团作为集团性公司，存在成本增效的迫切需求，却面临支出散落多系统、预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。派克新材作为高速发展的高端制造企业，也面临着企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。

面对这些痛点，合思的报销信息系统提供了全面而有效的解决方案。

解决方案全景：财务数智化一站式蓝图

合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的报销信息系统结合不同企业的具体需求，具备系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多种功能。它能够帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合，提升财务管理效率和合规性。而且，合思针对不同行业和企业的特点，进行定制化开发解决方案。例如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，大大提升了财务数据传输的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，精准监测市场活动各项收支情况。

核心功能闪耀：报销信息系统的独特魅力

• 无需报销：畅享便捷合规之旅
  合思的报销信息系统实现了无需报销的创新模式。员工因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工体验得到了大幅提升，真正摆脱了报销的繁琐困扰。

• 系统集成：打通数据互通任督二脉
  合思费控具备广泛连接的特性，能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成。通过这种集成，实现了数据的互通，打破了数据孤岛。中亦科技就借助合思的报销信息系统，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，极大地提高了业务处理和数据统计效率。

• 预算管控：精准把控费用闸门
  合思的报销信息系统整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控的情况发生。

• 发票智能校验：高效保障财务合规
  该系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。大大提高了发票识别效率，减少了财务基础工作压力。赛傲生物通过发票智能校验功能，解决了发票检查真伪工作困难的问题，确保了财务数据的真实性和准确性。

用户收益凸显：报销信息系统价值绽放

• 效率飞升：开启极速办公模式
  不同企业应用合思的报销信息系统后，在报销效率、财务核算效率、付款效率等方面均有显著提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。报销信息系统让企业的财务管理工作变得更加高效快捷。

• 成本节约：精打细算企业运营
  合思的报销信息系统帮助企业降低了人力成本、差旅成本等。赛傲生物差旅预算节省了100万元，尚品食品通过合思商城降低了差旅成本，实现了集约化管理，缩短了决策周期。通过优化成本结构，企业能够将更多的资源投入到核心业务发展中。

• 合规增强：筑牢财务安全防线
  该系统确保了企业财务合规，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。斯利安药业通过合思费控系统统一了业财口径，有效管控了费用，提升了业务执行透明度，为企业的稳定发展提供了坚实的财务保障。

• 数据洞察：实时掌握企业脉搏
  管理者能够通过合思的报销信息系统随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。

典型场景适配：报销信息系统的多元舞台

• 差旅费报销：告别繁琐开启便捷
  在企业中，员工差旅频繁，传统报销模式存在流程繁琐、费用管控难等问题。合思的报销信息系统的无需报销、系统集成等功能可实现差旅费报销的线上化、自动化、合规化。江西中机、噢易云等企业在差旅费报销方面应用合思系统后，效率大幅提升，员工不再为报销而烦恼。

• 对公付款：精准管理高效运营
  集团性公司或业务复杂的企业在对公付款方面面临合同管理脱节、票款进度难以把控等问题。合思的报销信息系统的合同管理台账、预算管控等功能可有效解决这些问题。汉威科技集团、赛傲生物等企业在对公付款管理上取得了良好效果，确保了资金的安全和高效使用。

• 预算管控：科学规划费用合理
  企业需要对各项费用进行预算控制，合思的报销信息系统的预算管控功能可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团、派克新材等企业在预算管控方面受益明显，能够更加精准地规划和使用资金。

• 系统集成：打破壁垒数据畅通
  企业内部存在多个业务系统，数据分散、信息滞后。合思费控可与多系统集成，实现数据互通，提高业务处理和数据统计效率。动力源、中亦科技等企业通过系统集成解决了数据孤岛问题，让企业的信息流转更加顺畅。

客户成功典范：报销信息系统铸就辉煌

• 动力源：多系统融合的卓越典范
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的报销信息系统后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技集团：财务管控的升级之路
  汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的报销信息系统后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

• 派克新材：高效财务管理的新征程
  派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连的报销信息系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到显著提升。

• 亿嘉和：业财融合的完美实践
  亿嘉和是机器人领域的高新技术企业。使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台的报销信息系统后，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

众多专精特新企业通过合思的报销信息系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质、专业的服务和支持。

如果你也想解决企业财务数字化转型中的痛点，提升财务管理效率和竞争力，不妨选择合思的报销信息系统，开启免费试用，踏上财务数字化的新征程。