在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数智化转型已成为必然趋势。传统的财务管理方式，流程复杂、数据分散、效率低下，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。企业急需专业的解决方案来打破困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，让有限的资源发挥出更大的价值。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发实力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化转型之路。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在生物制药领域展现出强大的创新实力。
然而，在财务管理方面，赛傲生物却面临着诸多痛点。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的协同。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，不仅浪费大量纸张，不符合低碳运营的理念，还容易出现数据错误和丢失的情况。
员工差旅作为高频使用场景，员工仍采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，如同蜗牛爬行。预算超标情况时有发生，给企业的成本控制带来了巨大压力。行政部门物品采购虽然采用钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度被严重延迟，影响了企业的正常生产经营。
财务部门更是陷入了事务性工作的泥潭。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间和精力都消耗在这些繁琐的工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，实时报销审核更是无从谈起。
合思解决方案：为赛傲生物量身定制
面对赛傲生物的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为赛傲生物提供了一套全方位的解决方案。
- 项目管理精准把控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这样一来，项目信息一目了然，为项目的顺利推进提供了有力保障。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。实时报销审核在这个过程中发挥了重要作用，一旦费用超出预算，系统会立即发出预警，确保项目费用在可控范围内。同时，系统会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度，让项目管理者对项目费用情况了如指掌。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过实时报销审核，对资源投入成本进行实时监控，为企业的资源优化配置提供了数据支持。
- 多端报销高效便捷
合思提供了移动 + PC 多端报销的方式，移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请。员工再也不用为了报销而奔波于各个部门之间，只需轻轻一点，报销申请即可提交。
审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整。实时报销审核功能确保了审批流程的高效进行，审批人员可以在第一时间收到报销申请，并进行审核。付款进度实时掌控，员工可以随时了解报销款项的支付情况，提高了员工的满意度。
赛傲生物：应用合思方案后的显著成果
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
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报销与核算效率飞跃
员工报销周期大幅缩减至1周以内，这得益于实时报销审核的高效运行。员工再也不用长时间等待报销款项的到账，工作积极性得到了极大提高。财务核算效率提升90%，报销会计从繁琐的手工制证工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中。 -
费用管理精细入微
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过实时报销审核，对每一笔费用进行严格把控，确保费用的合理性和合规性。 -
采购流程重塑优化
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。实时报销审核在采购流程中起到了关键作用，确保每一笔采购费用都经过严格审核，避免了不必要的浪费和风险。
根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。通过实时报销审核，实现了采购流程的自动化和规范化，提高了采购效率和管理水平。
- BI报表助力决策
合思 BI 报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。实时报销审核为 BI 报表提供了准确、及时的数据支持，让管理层能够实时掌握企业的财务状况，做出科学合理的决策。
合思优势与未来展望
财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。实时报销审核贯穿于整个解决方案的各个环节，成为赛傲生物财务数智化转型的关键驱动力。
未来，合思将继续与赛傲生物紧密合作，不断优化解决方案，助力赛傲生物在财务数智化道路上取得更大的成就。同时，众多像赛傲生物一样的企业通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想让企业在财务领域更上一层楼，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受实时报销审核带来的高效与便捷。
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