在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，也在财务数字化进程中遇到了难题。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源提供了有效的财务数字化解决方案，帮助企业挖出更多净利润，其中报销模块集成发挥了重要作用。
动力源：业务复杂下的财务痛点
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也有分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但实际情况却不尽如人意，整体流程依旧复杂，系统壁垒高筑，与预期的数字化效果差距较大。
多系统操作体验差成为员工和财务人员的一大困扰。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，繁琐的操作耗费了大量时间和精力。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，给企业的财务管理带来了极大的挑战。在这样的情况下，报销模块集成成为解决动力源财务难题的关键需求。
合思方案：报销模块集成的破局之道
为了解决动力源的财务难题，合思提出了一系列针对性的解决方案，其中报销模块集成是核心亮点。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的报销模块集成，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更精准地掌握财务数据。
在报销模式上，合思推行了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种报销模块集成的方式，极大地简化了报销流程，提高了财务处理效率。
此外，合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。通过报销模块集成，打破了数据流转壁垒，实现了各系统之间的数据互通，为企业的财务管理提供了更全面、准确的数据支持。
实施步骤：稳步推进报销模块集成
合思在为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的步骤，确保报销模块集成能够顺利进行。
首先是进行系统集成。合思团队将动力源的相关系统与合思费控进行数据同步，包括人员信息、订单数据等。这一步骤是报销模块集成的基础，通过数据同步，为后续的业务流程优化提供了准确的数据支撑。
在系统集成完成后，合思逐步推行无需报销的模式。让员工逐渐体验数字化带来的便利，同时建立起相应的审批和结算流程。在这个过程中，合思与动力源密切沟通，根据实际情况进行调整和优化，确保新的报销模式能够顺利落地。
显著成效：报销模块集成的价值体现
通过合思的解决方案和报销模块集成，动力源取得了显著的成果与效益。
多系统集成和数据互通让操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工再也不用在多个系统中来回切换，报销变得更加轻松便捷。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了显著提升，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
动力源反馈：对报销模块集成的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案和报销模块集成的高度认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
行动号召：开启财务数字化之旅
合思已经助力众多像动力源这样的专精特新企业实现财务数字化转型，取得了显著成效。在报销模块集成方面，合思积累了丰富的经验和成功案例。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受报销模块集成带来的便利和价值。
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