在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企事业单位提供全方位财务数智化服务。
合思作为一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。合思在财务数字化领域的重要作用和影响力，正助力众多专精特新企业在转型之路上稳步前行。
动力源：财务数字化转型的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源在行业内拥有举足轻重的地位。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，发展前景一片光明。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多财务数字化难题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规情况；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务的费用报销标准难以统一管理；组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务管理的效率低下。
合思出击：定制化解决方案破困局
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了数据的深度融合。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。员工在进行费用报销时，无需再在多个系统中查找和录入信息，费用报销标准的执行也更加清晰明确。
其次，合思推出的无需报销模式，颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合费用报销标准，真正做到了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
此外，合思系统强大的连接能力也是解决问题的关键。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。无论是员工提交报销申请，还是财务进行费用审核，都能依据统一的费用报销标准，实现高效、准确的操作。
成效显著：动力源财务转型硕果累累
合思的解决方案给北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成，数据互通，实现了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工在进行费用报销时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这不仅极大缩短了员工填报时间（拍照、扫码、录入），简化了报销流程，提升了使用体验，还让员工在因公消费时能够多渠道同屏比对，全场景无需垫资，费用报销标准的执行更加透明和便捷。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，费用报销标准的管控也更加精准有效。
合思未来：携手更多企业共赴数字化新征程
合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案和专业的服务团队，成功帮助众多专精特新企业解决财务数字化难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在助力企业财务数字化转型方面，合思展现出了强大的优势和价值。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。合思深知，在数字化的时代浪潮中，企业对于财务数字化的需求不断变化和升级，只有持续创新和改进，才能满足企业日益多样化的需求。
如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用，不妨选择合思，开启财务数字化升级之旅。众多企业的成功案例已经证明，合思是值得信赖的财务数智化合作伙伴，选择合思，就是选择企业的美好未来。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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