合思报销财务系统：开启企业电子凭证数字化转型新征程

在数字时代的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展数电票试点，截至 2023 年 12 月 1 日，已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。

然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺。调研显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。多数企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。同时，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档也存在困难。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，且 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，为企业带来较大审计风险和税务风险。

面对这些痛点，合思推出了报销财务系统，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

全流程解决方案：报销财务系统的一站式服务

合思报销财务系统提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。它涵盖总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等。同时，还涉及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该系统可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思报销财务系统助力企业实现业财平台建设，保证财务准确性，符合上市要求，提升财务及时性，如结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计 T + 5。

功能大揭秘：报销财务系统的强大本领

合思报销财务系统具备丰富多样的功能。员工可通过系统在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。系统还支持商旅线上订购，能提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
员工可使用易商卡进行线下日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。系统的发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。
审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。

核心亮点闪耀：报销财务系统的独特魅力

合思报销财务系统利用大数据分析和机器学习技术，具备 AI 辅助决策功能，能为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。
该系统具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制，有安全隐私保护功能，能保护敏感信息和数据安全。同时，还提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
合思报销财务系统的档案管理功能强大，如智能组单、四性检测等，可实现电子档案和实物档案的有效管理，还能进行档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作，并有权限监控。

价值凸显：报销财务系统为企业带来的改变

众多企业使用合思报销财务系统后，都取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率；降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力、纸张和空间成本；合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。

典型场景应用：报销财务系统的多面手

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思报销财务系统进行差旅申请、线上订购机票和酒店、线下使用易商卡消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅管理效率。
在财务核算场景中，合思可实现自动记账，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。还能进行统一开票、自动拆分结算等操作，提高财务核算的准确性和效率。
在档案管理场景中，合思可实现电子档案和实物档案的有效管理，如智能组单、四性检测、自动归档等，方便财务人员整理、查找和使用档案，同时保证档案的安全性和合规性。
在费用管控场景中，合思可设定预算上限，防止超支情况发生。还能对费用进行实时监控和分析，帮助企业优化资源配置，降低成本。

成功案例分享：报销财务系统的实力见证

某国民经典零食品牌面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等挑战。合思报销财务系统提供无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，包括便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。实施后年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单靠财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。合思报销财务系统提供无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造“快、简、省”报销新体验。实施后“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短，人工成本节约 50%，实现企业降本增效，助力管理层科学决策。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思报销财务系统助力企业完成业财平台建设，实现增效、降本、合规和先进的效果，如提升档案整理和借阅效率，减少差旅超标和预算超额情况，保障费用合规，实现全面数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等挑战。合思报销财务系统提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现年均大量会计凭证和银行回单的线上单套制管理，提高工作效率，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

市场定位与优势：报销财务系统的差异化竞争

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思报销财务系统具有广泛连接的生态，能够与财政、税务、银行、企业等相关方进行数据流转和共享。采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
该系统功能丰富且强大，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、自动记账、档案管理等全流程功能，还具备 AI 辅助决策、安全隐私保护、定制化服务等特色功能。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等。

合思报销财务系统能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业在电子凭证数字化转型的浪潮中占据优势。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升产品功能和性能，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，具有良好的口碑和市场反响。

诚邀广大企业选择合思报销财务系统，体验敏捷的财务收支管理平台带来的便捷与高效，开启财务数智化转型的新征程。如有需求，可拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问网站 www.hosecloud.com 了解更多详情，还可免费试用。