在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型浪潮中积极探索前行。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力动力源这样的企业实现财务数字化转型中展现出了非凡的能力和价值，为企业带来了卓越的数字化报销体验。
动力源：业务背景下的转型痛点
动力源早在2011年就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并且先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。在实际运营过程中，这些系统暴露出了诸多问题。
首先，整体流程极为复杂，系统之间的壁垒高耸。不同系统各自为政，员工和财务人员在使用过程中仿佛置身于迷宫之中，操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作让人疲惫不堪。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入系统，发票的验真、查重也全靠人工操作，这就导致假票、错票、重票等情况难以避免，合规性成为了一大难题。
其次，系统的割裂导致数据分散，信息严重滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等关键环节分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。这使得财务制度在落地过程中困难重重，难以发挥应有的作用。
再者，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这就导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐，严重影响了工作效率。动力源急需一种能够解决这些痛点的解决方案，以提升财务数字化水平，获得更好的数字化报销体验。
合思方案：全方位解决动力源难题
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 系统集成：数据互通的桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，为企业提供了一个统一、高效的数据平台，让数字化报销体验更加顺畅。
– 无需报销：开启便捷新时代
合思提出的“无需报销”模式，真正让员工感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。对于财务人员来说，统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等功能，让工作变得轻松高效。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了财务流程，提升了数字化报销体验。
– 强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的数字化报销体验提供了有力的技术支持。
方案实施：步步为营确保成效
合思为动力源制定的解决方案实施过程严谨有序，确保每一个环节都能顺利推进。
首先，将动力源的相关系统与合思费控进行数据同步。这是整个实施过程的基础，只有确保基础数据和业务数据的准确对接，才能为后续的工作提供可靠的保障。通过精心的数据梳理和迁移工作，合思团队确保了数据的完整性和准确性，为动力源的数字化报销体验奠定了坚实的基础。
其次，对员工进行培训。合思深知，再好的系统如果员工不会使用，也无法发挥其应有的作用。因此，他们组织了专业的培训团队，为动力源的员工进行详细的培训，使其熟悉无需报销的流程和操作方式。通过培训，员工们逐渐掌握了系统的使用技巧，使用体验得到了显著提升。
最后，不断优化系统集成的效果。在实际使用过程中，合思团队密切关注系统的运行情况，根据动力源的实际需求和反馈，及时调整和完善相关功能。通过持续的优化，系统的性能不断提升，为动力源提供了更加稳定、高效的数字化报销体验。
显著成果：效率与效益双提升
通过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益，数字化报销体验得到了质的飞跃。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据互通，全面革新了员工的操作体验。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在多个系统间来回奔波，只需在一个平台上就能完成所有的报销操作，大大节省了时间和精力。
在人员成本方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工可以更加轻松地完成报销操作，使用体验得到了极大的提升。
在财务管理方面，财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以专注于更高层次的财务管理工作，为企业的发展提供更有力的支持。
动力源反馈：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分表明了动力源对合思解决方案的认可和信任，也体现了合思在助力企业财务数字化转型方面的实力和价值，为企业带来了优质的数字化报销体验。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。在当前的经济环境下，企业面临着越来越多的挑战，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必经之路。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务管理之旅，体验卓越的数字化报销体验。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，亲身感受其带来的改变！
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