在当今竞争激烈的商业环境中，企业的降本增效之路从未停歇。尤其是疫情退潮后，企业差旅业务迎来“井喷式”增长，可商务消费价格和成本也随之上升。企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，承受着前所未有的降本增效压力。出差费用预算的合理管控，成为企业亟待解决的重要课题。
差旅订票、发票、单据处理是企业在效率层面的突出问题。发票的获取、核对和处理，更是管控的最大痛点。订单超标趋势日益明显，控制策略亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中，效率问题最为突出。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比22.02%，两者合计超过一半。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业称“数据来源太多，口径不好统一”。
面对这些痛点，合思为企业提供了全面且综合的解决方案。
一站式财务数智化服务：合思的全方位布局
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一套聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思的发展实力不容小觑。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。秉承以客户为中心的服务理念，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的解决方案基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及平台数据，能够为企业揭示更真实的答案，提供切实可行的解决办法，在出差费用预算管理方面具有重要意义。
核心功能亮点：合思解决方案的独特优势
- 强大预算管控
合思的预算管控功能十分强大。2023年7月，合思平台数据统计显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这一系列数据表明，合思能够帮助企业在出差费用预算的各个环节进行有效管控。 - 消费标准自动控制
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这说明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并通过合思系统实现了自动化管控，有助于企业合理控制出差费用预算。 - 合思商城“合力省”功能
合思商城的“合力省”功能别具一格。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。这样既降低了企业商务消费成本，又为员工争取了更多福利。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。该功能在出差费用预算控制和员工激励方面发挥了重要作用。 - 流程自动化
合思的流程自动化功能通过工作流的可视化计算规则配置，可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。员工出差结束后，补贴自动计算，补贴报销单生成并送审，补贴审核后发放。这有效提高了员工报销满意度和财务审核效率，减少了出差费用预算管理中的人力成本和时间成本。
多维度收益：合思解决方案的价值体现
- 降本增效
企业通过合思的解决方案，可以积极寻找更多的降本工具，如提前预订、同性同住、差标强控等。同时，消除不必要的作业，如业务单据免打印，使用电子发票等方式降低成本。此外，还能提高流程效率，减少低价值工作对财务时间的占用，提升企业整体运营效率，优化出差费用预算的使用。 - 合规经营
合思平台可以有效管控发票合规风险，减少企业在发票层面的合规性问题。从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，虽然发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，但合思平台通过相关功能对发票进行校验和管理，降低了企业的合规风险，确保出差费用预算的合理使用。 - 低碳运营
随着碳中和、碳达峰、数字经济、绿色发展等国家政策的驱动，合思平台助力企业践行低碳发展。2023年1 – 7月，合思费控平台中从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，减少碳排放，同时也降低了出差费用预算中的隐性成本。 - 数据洞察
合思BI可以帮助企业对沉淀的数据进行深入分析，探索企业降本增效、风险管理新的途径。2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为——“费用分析”、“差旅分析”、“流程效率分析”、“无需报销等级评分”、“管理对标分析”。企业可以结合多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层影响因素，从而更好地管理出差费用预算。
典型场景展示：合思解决方案的适用性和灵活性
- 连锁经营企业场景
某连锁经营上市公司，企业连锁经营模式，在多地均有门店，差旅需求旺盛。原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况，偏远地区服务酒店未覆盖，员工需垫资；原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，财务核算费时费力；接入TMC限制了员工选择权利，内部投诉较多，差旅费用居高不下。合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补智慧差旅模式，为员工提供更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题；接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业节省了出差成本；员工可根据消费标准、体验、价格等选择更适合自己的供应商下单，营造了开放共赢的企业文化，有效控制了出差费用预算。 - 大型企业差旅补贴场景
某企业员工出差后，差旅补贴手工报销流程繁琐，员工有意或无意的虚填、错填情况较多，会计审核时间长。合思通过流程引擎实现逻辑，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并设置补贴申请单直接送审。员工出差结束后，补贴自动计算，补贴报销单生成并送审，补贴审核后发放。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，优化了出差费用预算的管理流程。 - 企业数字化差旅合规管控场景
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 +，出差城市分散，且多为三四线城市。在没有使用合思商城之前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。2022年企业上线合思商城，打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程后，员工出差免垫资，消费即合规；财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，确保了出差费用预算的合规使用。 - 企业降本激励场景
随着2023年疫情放开酒店价格上涨，某企业之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临困扰。合思商城“合力省”功能不需要企业额外投入成本，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，则根据比例折合成奖励金，发放给员工10元 – 100元不等的消费红包。该功能在员工满意度提高的情况下，为企业节省了成本，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，有效控制了出差费用预算。
客户成功案例：合思解决方案的有效性证明
- L4级无需报销上市公司案例
该企业是高端制造上市公司，有3000 + 员工、10 + 子公司。企业存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票，财务月底1次对账，入账自动化操作，多种差旅数据分析看板助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”，充分体现了合思在出差费用预算管理方面的成效。 - 连锁经营上市公司案例
该企业有5000 + 员工、近400家门店，月均差旅GMV50万 +。原TMC存在供应商有限、账单不满足财务核算要求、限制员工选择权利等问题，导致员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入原TMC后，为员工提供更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题；接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业节省了出差成本；员工可根据消费标准、体验、价格等选择更适合自己的供应商下单。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，有效控制了出差费用预算。 - 企业数字化差旅案例
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 +，出差城市分散且多为三四线城市。使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后，打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规；财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，保障了出差费用预算的合理使用。 - 企业降本激励案例
某企业在疫情放开酒店价格上涨后，面临员工因差标问题产生负面情绪，企业差旅成本控制难题。合思商城“合力省”功能实施后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工表示“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”，财务称“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”，体现了合思在出差费用预算控制和员工激励方面的优势。
降本增效是企业经营永恒的命题。面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，企业需要构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思的解决方案正是企业实现这些目标的有力工具。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。选择合思，企业将能够紧跟技术发展趋势，提升自身竞争力。
众多成功客户的实践证明了合思解决方案的有效性和可靠性。企业无需再为费控及差旅管理的痛点而烦恼，尤其是出差费用预算的管理难题。现在就行动起来，选择合思，免费试用合思的解决方案，与我们一起迈向更美好的未来。如需了解更多信息，可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com。
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