在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用管理和财务数字化转型的道路上,面临着诸多痛点。费用支出管理犹如一团乱麻,不仅种类繁杂、发生频次高,而且合规性差,让企业管理者头疼不已。处理费用报销更是耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。同时,很多企业以滞后、片面的后端财务视角来管理费用支出,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也显得力不从心。
过去,在经济快速发展的阶段,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节相互割裂,这成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。而随着国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益严格的财税合规监管要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系。面对这些挑战,合思的解决方案犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。
财务数智化的“合思蓝图”
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。报销模块集成在这个过程中发挥了重要作用,它让整个财务数智化服务更加高效、流畅。
合思解决方案的“功能密钥”
合思的费控管理平台为企业费控管理提供了从 L1 – L5 五个层级的升级路径,“无需报销”是其明确的发展方向。这包括初级、中级、高级无需报销阶段,能够实现全场景、全链路的智能化管理。
系统具备智能辅助事前预算规划的能力,申请信息可以智能匹配消费环节,实现全场景消费的智能规划和智能推荐,还能进行智能消费授信。这使得企业在费用支出前就能进行合理规划,避免不必要的浪费。
在报销流程方面,合思实现了全流程自动化。它可以自动提交报销单、自动开票、自动归档,并且支持业财数据联通。系统能够智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。报销模块集成在其中起到了关键的纽带作用,让各个环节紧密相连,提高了报销的效率和准确性。
此外,合思的系统可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。
企业选择合思的“收益密码”
选择合思的解决方案,企业能够获得多方面的收益。首先是降本增效,通过报销模块集成等一系列功能,减少了人工工作量,提高了报销效率,降低了运营成本。员工无需再花费大量时间整理报销单据,财务人员也无需进行繁琐的审核工作,整个报销流程变得更加快捷高效。
其次,合思能够提升企业的合规经营水平。它满足国家财税新政的要求,帮助企业规避电子发票带来的财税风险。在日益严格的财税监管环境下,合规经营是企业生存和发展的基础,合思的解决方案为企业提供了有力的保障。
再者,合思促进了业财融合。让财务人员参与到业务发生的全过程,实现管理数字化的升级,为企业决策提供更有力的支持。通过报销模块集成,业务数据和财务数据能够实时共享,财务人员可以更好地了解业务情况,为企业的战略决策提供准确的财务分析。
最后,合思助力企业实现低碳运营。加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。企业减少了纸质单据的使用,降低了对环境的影响,同时也提高了自身的社会形象。
合思解决方案的“典型画卷”
合思的解决方案在多个行业都有广泛的应用。在医药行业,它满足了行业高度合规的要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。报销模块集成让医药企业的费用管理更加规范、高效,确保每一笔费用都能准确记录和报销。
在软件行业,合思能够厘清项目制行业的费用归集和结算,根据项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点进行管控。通过报销模块集成,软件企业可以更好地管理项目费用,提高项目的盈利能力。
在连锁经营行业,合思解决了不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,实现了业财统一,提高了报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率。报销模块集成让连锁企业的财务管理更加集中、高效,降低了管理成本。
合思客户的“成功诗篇”
中国某知名制药公司选择了合思的解决方案。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。通过报销模块集成,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率,降低了费用管理风险。
中国某上市软件服务公司也从合思的解决方案中受益匪浅。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。报销模块集成在这个过程中起到了关键作用,让软件服务公司的财务管理更加智能化。
中国某知名连锁餐饮品牌同样借助合思的解决方案取得了良好的效果。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了母公司对资金的管理能力。报销模块集成让连锁餐饮品牌的财务流程更加顺畅,提高了运营效率。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思的解决方案是企业实现降本、提效与创收的有力保障。众多成功客户的选择证明了合思解决方案的有效性和可靠性。企业应抓住机遇,积极拥抱财务数智化变革。合思拥有专业的服务团队和完善的服务网络,能够为企业提供全方位的支持和保障,助力企业在财务数字化转型中取得成功。如果您想体验报销模块集成带来的便捷和高效,不妨现在就免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅。
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