在当今数字化飞速发展的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着企业的不断发展壮大，传统财务模式逐渐显露出诸多弊端，已难以满足企业日益增长的需求。
大量自研系统难以整合，数据如同孤岛般分散，信息滞后，导致企业整体流程复杂，系统壁垒高。例如动力源，先后自建多个系统，但实际效果却与预期差距较大，整体流程繁琐，效率低下。
企业在费用管控方面也存在诸多问题。预算与业务缺乏有效链接，常常出现先付款入账后占用预算的情况，事后管控往往存在超标现象，这无疑增加了公司的经营成本。汉威科技集团就是如此，多系统均有支出数据，却缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。
报销流程的繁琐更是影响了员工体验和财务效率。员工手工填写报销单不仅难以规范，效率低下，而且多级审批周期长，进度不透明。财务人员审核票据更是费力，耗费大量时间和精力。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工报销问题尤为突出。同时，作为保密单位，派克新材对财务数据安全有严格要求，已有财务系统不能连接外网，需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证。
面对这些行业痛点，合思财务数智化产品应运而生。它犹如一把利刃，旨在为企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题，提供实时报销审核等全方位的解决方案。
综合方案：破局财务转型难题
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在系统集成方面，合思打破了数据孤岛。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性，还为企业的决策提供了有力支持。
在费用管控上，合思提供了预算管控解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。这种实时报销审核的方式，有效避免了预算超支，降低了企业经营成本。
在流程优化方面，合思实现了无需报销模式。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大提高了报销效率，让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。
核心功能：彰显独特价值
合思产品具有众多核心功能和优势，每一项都为企业的财务数字化转型提供了有力保障。
智能识别功能是合思产品的一大亮点。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材应用此功能后，报销效率得到了显著提升，实现了实时报销审核的高效运作。
发票智能校验功能也不容小觑。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。汉威科技集团通过此功能提升了财务数据真实性、准确性及及时性，为企业的财务安全保驾护航。
自动生成凭证功能更是大大提高了财务工作效率。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。亿嘉和科技财务人员一键导出系统内合规的财务凭证，无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上，真正实现了实时报销审核的自动化。
系统灵活配置也是合思产品的重要优势之一。可根据企业不同需求进行定制化开发，满足企业多样化管理需求。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，确保实时报销审核的稳定运行。
应用案例：见证实际效果
合思产品在不同行业、不同场景都有着广泛的应用，取得了显著的实际效果。
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重，凭证自动生成等功能，解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，实现了实时报销审核的高效化。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，确保实时报销审核的精准性。
在互联网行业，北京长亭科技有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直连，财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，实现项目成本信息同步更精准、更及时，提升了实时报销审核的及时性。
在零售行业，上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。基于合思费控良好的连接能力，打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统，实现数据互联互通，保障了实时报销审核的顺畅性。
众多专精特新企业已通过合思的财务数智化解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源、汉威科技、派克新材等，为企业树立了成功典范。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务支持。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业财务数字化转型需求更为迫切。合思的“无需报销”解决方案能更好地满足企业降本增效需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。
现在就行动起来，选择合思，让企业在财务数字化浪潮中抢占先机，实现有限资源更有效的利用，提升企业核心竞争力。如果您想亲身体验合思财务数智化产品带来的实时报销审核等便捷服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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