在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型,已然成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便在这一浪潮中勇立潮头,凭借先进的技术、丰富的经验和优质的服务,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,成为企业财务数字化转型的得力伙伴。
市场形势:时代风口下的发展机遇
当下,企业财务数字化转型的市场形势一片向好,政策、技术和企业自身需求共同推动着这一进程。
国家对企业数字化转型的支持力度不断加大,全电票时代的来临,对企业电子会计档案管理提出了更高要求,促使企业加速财务数字化转型。
随着信息技术的飞速发展,大数据、人工智能、云计算等新技术在财务领域的应用日益广泛,为企业实现财务数字化提供了坚实的技术支撑。合思积极拥抱新技术,将其融入产品和服务中,为企业打造更加智能、高效的财务解决方案。
在当前经济环境下,企业为了提高运营效率、降低成本、加强风险管控,对财务数字化的需求与日俱增。精准的财务数据和分析成为企业决策的重要依据,财务数字化也成为企业提升核心竞争力的必然选择。同时,行业竞争的加剧,让企业纷纷寻求创新和变革,财务数字化成为企业脱颖而出的关键手段。合思凭借领先的技术和优质的服务,在市场竞争中占据了一席之地,为众多企业提供个性化的财务数字化解决方案。
痛点分析:企业转型路上的绊脚石
企业在财务数字化转型过程中,面临着诸多痛点。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。企业自建的多个系统之间存在壁垒,操作体验差,数据分散,信息滞后,导致财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息。
费用管控困难,预算执行难以落地。预算与业务未有效链接,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大,给企业带来了诸多困扰。
报销流程繁琐,员工体验不佳。传统报销模式下,员工需手工填写报销单、贴票、提交审批,流程冗长,效率低下,垫资压力大。财务人员则需花费大量时间进行审核、验真、制证等工作,基础工作量巨大。
数据安全需求高。对于一些保密单位,财务数据需严格保密,已有财务系统不能连接外网,需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中,并自动生成财务凭证。
解决方案整体策略概述:合思的全方位破局之道
针对企业面临的痛点,合思提出了整体解决方案策略。
基于广泛连接的生态,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统进行集成,实现数据的互通和共享,打破数据孤岛。
采用双轮驱动的模式创新,一方面不断升级和优化产品,满足企业日益增长的财务数字化需求;另一方面通过服务创新,为企业提供更加个性化、专业化的解决方案。
提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
核心模块:构筑数字化财务坚实壁垒
合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都发挥着重要作用。
合思费控系统支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等,实现费用的预算管控、审批流程管理、报销流程优化等功能。通过与其他系统的集成,实现数据的实时同步和共享,提高费用管理的效率和准确性。在差旅预算审核流程方面,合思费控系统能够严格按照预算进行审核,确保差旅费用合理支出。
合思商城系统聚合了众多商旅、采购等供应商资源,为企业提供一站式的消费服务。员工可以在商城中进行机票、酒店、办公用品等的采购,享受同屏比价、免垫资等优惠。商城系统与费控系统无缝对接,实现消费数据的自动关联和报销,提高消费的合规性和效率。在差旅预算审核流程中,商城系统可以提供详细的消费数据,方便审核人员进行审核。
合思BI系统提供强大的数据分析和报表功能,帮助企业实时掌握财务数据和业务情况。通过对费用数据的多维度分析,企业可以发现费用管理中的问题和潜在风险,为决策提供数据支持。差旅预算审核流程中的各项数据都可以通过合思BI系统进行分析,为审核提供更科学的依据。
开放平台支持与第三方系统的对接和集成,为企业提供更加灵活的解决方案。通过开放API接口,企业可以将合思的系统与自身的其他系统进行深度融合,实现数据的互通和业务的协同。在差旅预算审核流程中,开放平台可以实现与其他相关系统的数据交互,提高审核效率。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
与市场上其他竞争对手相比,合思具有显著的竞争优势。
技术领先是合思的一大优势。合思不断投入研发,采用先进的技术架构和算法,确保系统的稳定性、安全性和高效性。例如,合思费控系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票处理的效率和准确性。同时,合思还利用AI技术OCR自动识别照片的发票信息,解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。在差旅预算审核流程中,先进的技术可以确保审核的准确性和高效性。
服务优质也是合思的重要竞争力。合思拥有专业的服务团队,为企业提供全方位的服务支持。从项目实施前的需求调研、方案设计,到项目实施过程中的技术指导、问题解决,再到项目实施后的运维服务、系统升级,合思都能为企业提供及时、高效的服务。在差旅预算审核流程中,专业的服务团队可以为企业提供个性化的审核方案和技术支持。
案例丰富是合思的又一优势。合思在财务数智化领域积累了丰富的成功案例,涵盖了多个行业和领域。通过这些案例,合思可以为不同行业的企业提供借鉴和参考,快速解决企业在财务数字化转型过程中遇到的问题。在差旅预算审核流程方面,众多成功案例可以为企业提供宝贵的经验。
成功案例:真实见证合思实力
众多企业通过使用合思的解决方案,取得了显著的成效。
动力源在财务数字化转型过程中面临多系统林立、数据孤岛、手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。应用后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅预算审核流程方面,动力源实现了更加精准的预算控制和高效的审核流程。
汉威科技集团作为集团性公司,面临成本增效、预算管控、发票校验等难题。合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,实现了预算管控前置,对公业务管控极致提升,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在差旅预算审核流程中,汉威科技集团能够更好地控制差旅费用,提高审核效率。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直联的解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅预算审核流程中,派克新材实现了快速准确的审核,降低了成本。
江西中机面临费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在差旅预算审核流程方面,江西中机能够更加精细地管理差旅费用,提高审核的准确性。
服务体系:全生命周期的贴心呵护
合思为企业提供全生命周期的服务支持。
售前服务方面,合思的专业团队会与企业进行深入沟通,了解企业的业务需求和痛点,为企业提供个性化的解决方案建议。通过详细的需求调研和方案设计,确保解决方案能够满足企业的实际需求。在差旅预算审核流程方面,售前服务可以为企业定制适合的审核方案。
售中服务时,在项目实施过程中,合思会为企业提供技术指导和培训,帮助企业顺利上线和使用系统。同时,合思会实时跟踪项目进度,及时解决项目中出现的问题,确保项目的顺利推进。在差旅预算审核流程的实施过程中,售中服务可以保障审核流程的顺利运行。
售后服务上,合思为企业提供7×24小时的运维服务,确保系统的稳定运行。同时,合思会定期对系统进行升级和优化,根据企业的业务发展和需求变化,不断完善解决方案。此外,合思还会为企业提供数据分析和咨询服务,帮助企业更好地利用系统数据,提升财务管理水平。在差旅预算审核流程中,售后服务可以不断优化审核流程,提高审核效率。
回顾合思的发展历程,自2014年成立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过不断的创新和努力,已经在行业内取得了显著的成就。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
未来,合思将继续加大研发投入,不断提升技术水平和服务质量,为企业提供更加先进、高效、安全的财务数智化解决方案。同时,合思将积极拓展市场,与更多的企业合作,共同推动财务数字化转型的发展。
合思致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,为企业提供全方位的支持和服务。选择合思,企业将能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。让我们携手合思,共同迎接财务数字化的新时代,为企业的发展注入新的动力!现在点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅!
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