在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极推进财务数字化转型与业财融合。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多棘手的痛点。
不少企业在自研系统的过程中，遭遇了系统整合难题。就像动力源，先后自建了费控系统、采购管理系统等，可整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期的高效运营效果相差甚远。而且，多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，体验极差；财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能依靠手工操作，导致假票、错票、重票等情况时有发生，合规性难以保障。
系统的割裂还造成了数据分散、信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表也只能依赖手工统计，既耗时又费力。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂也给企业带来了不小的困扰。以动力源为例，其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。
而合思财务报销工具，正是解决这些问题的良方。
实力雄厚的全面解决方案
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资金实力和发展潜力。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了大量优秀的技术人才，不断推动产品的创新和升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思财务报销工具，借助它实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点闪耀
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无需报销模式颠覆传统
合思的无需报销模式具有颠覆性。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，最后凭证自动生成，一键即可完成归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。 -
强大系统集成打破数据孤岛
合思财务报销工具系统集成能力强。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，有效打破了数据孤岛，让企业数据实现互联互通。 -
发票智能校验杜绝风险
该工具具备强大的发票智能校验功能。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。通过这些功能，能够大幅提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票等问题，降低企业的税务风险。 -
精准预算管控保障合规
合思实现了精准的预算管控。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，确保企业的费用支出在预算范围内，保障财务合规。
用户收益显著提升
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效率大幅跃升
使用合思财务报销工具后，企业的工作效率得到了大幅提升。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来，有更多时间投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
费用管控有效加强
合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可以通过额度控制费用，超预算无法报销。雄帝科技借助合思系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控，有效降低了企业的费用支出。 -
数据安全可靠保障
对于有保密特殊要求的企业，合思交付团队能够提供定制化服务。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，让企业的数据得到可靠保障。 -
业财融合深入推进
合思助力企业实现了更深入的业财融合。企业实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准。财务审单和凭证工作效率提升，数据分析可以实时查看。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，推动了公司的业财一体化建设。
典型场景广泛适用
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差旅报销轻松搞定
在差旅报销场景中，员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购。审批完成的单据自动推送凭证，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销，让差旅报销变得轻松便捷。 -
对公付款高效管理
在对公付款场景中，合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。还可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，提高了对公付款的管理效率。 -
预算管控精准落地
在预算管控场景中，合思按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控。汉威科技集团通过使用合思，实现了预算管控前置，防止了费用管控失控。 -
发票管理便捷高效
在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。泽璟制药借助合思解决了大量发票复核、归档工作繁复且易重复的问题。
多行业成功案例见证
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电源行业动力源的变革
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 -
集团型公司汉威科技的提升
汉威科技集团作为集团型公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对公业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节。 -
高端制造派克新材的飞跃
派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。 -
中德合资江西中机的转型
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。
众多不同行业的专精特新企业都已选择合思财务报销工具，并取得了显著成效。您的企业也不应错过这个提升财务效率、实现降本增效的机会。合思以其强大的技术实力、丰富的功能亮点和广泛的成功案例，能够为您的企业量身定制财务数字化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
别再让传统财务模式束缚企业发展，选择合思财务报销工具，开启财务数字化新时代，为企业创造更多价值。立即行动，免费试用合思财务报销工具，与合思携手，让您的企业财务数字化转型不再困难，轻松实现合规经营、高效管理和持续发展。
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