在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合成为了这一进程中的关键制约点。与此同时,国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,但长期以来却未得到足够的重视。实际上,费用报销的处理过程耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,费用支出的管理已然成为企业难以攻克的顽疾。目前,企业通常采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别,采取的是粗犷的财务管理模式,且没有相关系统的辅助。
面对这些问题,合思作为一家专业的财务数智化产品和服务提供商,为企业提供了有效的解决方案。
合思解决方案全景呈现
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思产品核心优势凸显
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思能够助力企业向高级无需报销阶段迈进。高级无需报销阶段的核心是“全场景 + 智能化”,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值也渗入到风险控制、业务决策等范畴。
合思能够实现数据赋能,合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同提升业绩。它融合业务与财务数据,为企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过这种方式,企业能够更清晰地了解自身的运营情况,做出更明智的决策。
合思中台具有广泛且弹性的连接能力,能够连接企业内部多个业务系统。它整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。在这个环境中,企业的各项业务数据能够顺畅流通,提高了工作效率和决策的准确性。
合思费控管理平台还可进一步扩展其广泛连接能力,提供综合解决方案。例如,它可以扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。这些功能使得合思费控管理平台能够更好地满足企业多样化的需求,提升企业的财务管理水平。
多行业应用案例见证实力
不同行业在费用管理方面存在着不同的痛点,合思针对这些痛点,为各行业提供了有效的解决方案,并取得了显著的成效。
在医药行业,资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低、政策合规要求高是普遍存在的问题。中国某知名制药公司使用合思定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过这些措施,该制药公司提高了费用管理的效率和合规性,降低了管理成本。
软件行业具有项目/产品制业务形态,费控流程复杂、治理要求高。中国某上市软件服务公司使用合思定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。这使得该软件服务公司的费控管理更加高效、准确,提高了企业的运营效率。
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理难、费用类型多样等问题。中国某知名连锁餐饮品牌使用合思为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险。通过合思的解决方案,该连锁餐饮品牌实现了财务数据的有效整合和统一管理,提高了财务管理的效率和安全性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持,如财务分析、业务优化等,以此实现降本、提效与创收。
以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,有强大的实力和资源为企业提供优质的财务数智化服务。
企业抓住财务数字化转型机遇,选择合思的产品和服务,能够实现财务报销效率提升,进而实现企业的降本增效和长远发展。如果您想亲身体验合思为企业带来的改变,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。
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