连锁零售业财务数智化转型，合思解决方案助力降本增效

在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长放缓，这使得连锁零售企业的发展压力与日俱增。

与此同时，大部分连锁零售企业的财务管理仍较为传统，依赖手工操作或简单的信息化系统。这导致数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，进而造成决策滞后和市场反应迟缓。在这个阶段，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。从增量时代步入存量时代，连锁零售业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，但在精细化运营过程中，又面临着消费者、产品、营销活动等方面运营效果评估及利润核算等难题。

面对连锁零售业的这些痛点，合思提供了全面的解决方案，下面就为您详细介绍。

合思：全流程覆盖的连锁零售解决方案

合思深入钻研连锁零售业，为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。其目标是赋能企业管理决策，深挖企业净利润，助力企业实现业财融合，提升运营效率和盈利能力。

合思的解决方案依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

具体而言，合思针对连锁零售业提供了三大解决方案，分别是连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案。以先进的对象会计理念和AI数字科技服务未来财务人，为连锁零售企业的发展提供有力支持。财务报销工具在这个过程中发挥着重要作用，它是合思解决方案中实现高效财务流程的关键一环。

核心功能亮点：开启连锁零售高效运营新时代

• 多角色提效：专注业务各展所长
  合思的解决方案能够为业务终端（如店长、区域经理、渠道经理等）、运营中台（像品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等）、管理决策（业务主管、老板/决策层）等多角色提供提效支持。让各角色能够更专注于业务开展，避免被繁琐的财务事务困扰。财务报销工具为不同角色提供了便捷的操作界面和功能，使得各角色在处理财务相关事务时更加高效。

• 业财数据高效采集：掌握业务动态
  该解决方案全面覆盖连锁门店（直营VS加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体VS网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景。能够及时、准确地采集业财数据，让企业及时掌握业务动态。财务报销工具在数据采集过程中起到了桥梁作用，确保各类费用数据能够准确无误地录入系统。

• 数据赋能业务决策：挖掘企业净利润
  合思的解决方案具备费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）、BI呈现等功能。通过对数据的深入分析，挖掘企业净利润，为业务决策提供有力依据。财务报销工具在费用处理环节发挥着重要作用，确保每一笔费用都符合规定，为准确的数据分析提供基础。

• 业财流程一体化：掌握业务ROI
  合思将台账和单据串联起来，一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，能够灵活适配各种营销模式。让企业随时随地掌握业务ROI，及时调整经营策略。财务报销工具是业财流程一体化的重要组成部分，使得费用报销与业务流程紧密结合，提高了财务数据的准确性和及时性。

使用收益：效率提升成本降低

• 提升财务处理效率
  使用合思的解决方案能够显著提升财务审核、分摊、制表效率。例如可孚医疗通过合思系统，月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的财务处理效率大幅提高，全国900 + 门店财务部人效提升200%。财务报销工具的智能化功能，减少了人工操作的繁琐，提高了财务处理的速度和准确性。

• 缩短单据处理和报表产出时效
  合思解决方案可以缩短单据处理和报表产出时效。可孚医疗单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天；烤匠报销到账速度提升90%。这使得企业能够更快地获取财务数据，做出决策。财务报销工具的自动化流程，加速了单据的处理和报表的生成。

• 降低成本
  引入合思的解决方案能够帮助企业降低成本。鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，实现业内高周转率，上线半年后采购成本同比降低30%；极物思维通过合思系统，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。财务报销工具通过优化报销流程，减少了不必要的费用支出，降低了企业成本。

• 优化业务决策
  合思解决方案有助于企业优化业务决策。烤匠财务团队通过合思系统进行精细化经营分析，为门店提供月利润报表和费用标准区间，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量；可孚医疗通过合思系统产出日利润报表，更直观评估营销策略效果，操盘全网营销策略。财务报销工具提供的准确数据为业务决策提供了可靠依据。

典型场景：适用性广泛

• 连锁门店全生命周期管理
  在连锁门店的选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全生命周期管理场景中，合思的解决方案都能发挥作用。选址时涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用，合思的财务报销工具可以方便地进行费用管理；装修时进行装修合同管理、付款管理、发票核销等，确保每一笔费用都清晰透明。

• 零售营销场景
  在零售营销场景，包括品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面，合思的解决方案也能大显身手。品牌活动中的渠道销售、渠道经营，营销推广中的广告图文打印费、活动物料费等，新媒体营销中的新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等，都可以通过合思的财务报销工具进行高效管理。

• 全域营销场景
  企业在管理各类营销活动时，常常会遇到数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思的系统可以解决这些问题，计算活动ROI。店长可在移动端随时查看活动预算执行和费用统计情况，经理可在合同内查看合作全部信息并进行效果比对。财务报销工具为全域营销活动的费用管理提供了便捷的方式。

• 财务报销场景
  传统报销流程存在差旅报销与申请脱节、发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。合思的财务报销工具可以解决这些问题。例如鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，实现差旅无需报销成本合理收缩、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算。

客户成功案例：实力见证

• 鸣鸣很忙：降本增效提升体验
  鸣鸣很忙集团旗下拥有超10000家门店，引入合思无需报销解决方案后，解放了高频出差&报销人员，提升了报销体验。实现了发票&订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化，上线半年采购成本同比降低30%。财务报销工具在这个过程中发挥了重要作用，使得报销流程更加便捷高效。

• 极物思维：数据驱动成本降低
  极物思维集团旗下COMMUNE幻师等品牌，通过合思费控、银企直联、合思档案等系统，至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下财务部门1小时付款、当天关账。引入合思系统实现数据线上化和可视化，1年将门店人工成本率由25%降至21%，节省4000 – 5000万/年。财务报销工具为数据的采集和分析提供了支持，帮助企业实现成本控制。

• 烤匠：精细经营提升效率
  烤匠·麻辣烤鱼通过合思费控产品，财务团队进行精细化经营分析，月初5号向门店提供月利润报表，指导运营改善。释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。财务报销工具的自动化功能，减轻了财务人员的工作负担，提高了报销效率。

• 可孚医疗：精细运营提升时效
  可孚医疗拥有近万个型号及规格产品，通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型，产出日利润报表，实现互联网营销精细化运营。提升了财务审核、分摊、制表效率，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。财务报销工具为可孚医疗的财务数字化转型提供了有力支持。

在连锁零售业的财务管理面临前所未有的机遇和挑战的当下，为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

财务数智化是连锁零售业实现精细化运营、挖出企业净利润的必由之路，合思的解决方案全流程覆盖，能够为企业提供有力支持。如果您是连锁零售企业，不妨抓住财务数智化机遇，选择合思解决方案，实现降本增效和可持续发展。欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多，扫码关注合思微信公众号获取最新动态，还可以免费试用合思的财务报销工具，开启财务数智化之旅。