在线报账平台助力企业财务数字化转型

在线报账平台助力企业财务数字化转型
在当今企业的运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,诸多痛点与挑战如重重迷雾,困扰着企业的前行。传统财务报销流程宛如一部陈旧的机器,所有环节都依赖人工操作。从手工提交申请,到人工审核,再到人工线下核对预算和费用标准,不仅效率低下,还像一个容易出错的“老工匠”,常常在不经意间出现失误。

企业在对公业务里,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。进、销项发票的管理如同乱麻,难以有效梳理,这严重影响了业务的常态化处理。财务人员在处理发票时,就像在进行一场漫长而繁琐的马拉松,需要人工导入、验真、查重、认证等,耗费大量时间和精力,还容易出现疏漏。而在档案管理方面,人工装订凭证并归档的方式,就像在堆积一座“纸质大山”,不仅占用大量物理空间,检索效率也极为低下,严重阻碍了企业的高效运营。

合思:财务数智化领域的开拓者

合思,创立于2014年,原名易快报,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位智慧的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思的成长历程丰富多彩,宛如一部波澜壮阔的奋斗史诗。2015年费控APP易快报上线,开启了财务数字化的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新潮流;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接挑战;2024年完成D轮融资10亿元人民币,实力进一步提升。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在科技的沃土上种下三颗智慧的种子。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起一张广泛而坚实的服务大网。

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,就像一位技艺精湛的魔法师,为未来财务人带来全新的体验,为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。

使命愿景:为企业和财务人描绘蓝图

合思的使命,是为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一位贴心的管家,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。

其愿景是服务未来财务人,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,进一步构建敏捷的财务收支管理平台。就像为未来财务人打造了一艘超级战舰,让他们能够解放双手,释放创造力,助力企业实现业财融合。

合思以“让未来财务人更轻松的解放双手、广泛连接构建更开放的服务生态、为用户提供更敏捷的财务数字化体验、为企业提供更科学的降本增效”为理念,推动企业或组织转型升级,就像一股强大的动力,引领企业在财务数字化的浪潮中奋勇前行。

多元产品模块:功能强大的财务利器

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一个精密的财务控制中枢。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,实现了全流程数字化费控管理,让费用控制更加精准高效。

合思商城,是全场景智能差旅管理平台。其功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它就像一个资源丰富的大超市,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思档案,是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,就像一个智能的档案管理员,让档案管理变得轻松简单。

合思付款,是连接型采购对账、收票、付款管理平台。其流程包括应付立账、票据核销、对账结算,功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等,就像一座连接企业采购与财务的桥梁,让付款管理更加顺畅。

功能亮点:创新驱动的财务变革

合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,将费控报销划分为L1 – L5级。每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,就像攀登一座高峰,每一步都迈向更高的境界。其中,L4中级无需报销实现极少数场景下需要人工介入,全链路实现无需报销;L5高级无需报销实现人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。

以连接为核心,合思实现业财融合,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。它就像一个强大的连接器,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。

合思商城具有“买贵赔”杜绝大数据杀熟、“合力省”激励全员主动节约的创新功能,沉浸式培育“省”文化,就像在企业内部种下一颗节约的种子,让节约成为一种习惯。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装,就像为企业的档案管理提供了一把万能钥匙。

显著优势:超越同类的卓越表现

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,就像一个高效的财务优化器,让企业的财务流程更加高效。

合思档案在实际应用中效果显著,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,就像一个神奇的档案魔法棒,让档案管理变得轻松高效。

合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;还拥有数十种业财分析模板,无需研发投入即可开箱即用,就像一个全能的财务助手,为企业提供全方位的财务支持。

合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,就像一条畅通无阻的财务高速公路,让企业的财务流程更加顺畅。

目标用户与应用场景:广泛适用的财务伙伴

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思的财务收支管理分析,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,助力企业降本增效,就像一位睿智的指挥官,掌控着企业的财务大局。

财务人员可通过合思实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,极致释放财务压力,就像一位得力的助手,帮助财务人员轻松应对各种财务难题。

员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心,就像为员工提供了一把便捷的消费钥匙,让员工的消费更加轻松愉快。

合思产品的应用场景广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,就像一个无所不能的财务工具箱,满足企业各种不同的财务需求。

成功案例:真实见证的卓越价值

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效,就像一位神奇的魔法师,为动力源带来了巨大的改变。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能为徐福记带来了显著的成本节约效果,就像一位精明的管家,帮助徐福记节省了大量的费用。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,仍能实现高效管理。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低,就像一位高效的档案整理师,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理变得轻松高效。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、显著的优势和众多成功案例,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。它就像一座坚实的财务桥梁,能够有效解决企业在财务收支管理方面的痛点和挑战,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果你还在为企业的财务收支管理问题而烦恼,不妨选择合思这个在线报账平台,让合思帮助你实现财务数字化转型,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的在线报账平台,开启财务数字化转型的新篇章,提升企业的财务管理水平和竞争力,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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