在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家具有深厚底蕴和卓越实力的企业，在这场转型浪潮中也面临着诸多挑战。它成立于1995年，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。这家拥有10家全资子公司、320亩生产基地、3000名员工的高端制造企业，在财务数字化转型的道路上积极探索，而数字化报销工具的出现，为其带来了新的转机。
业务迷局：传统财务难承全球化之重
在企业发展的进程中，财务数字化转型显得尤为关键。企业需要将管理方案嵌入财务信息系统，以实现精细化闭环管理和降本增效。然而，动力源在发展过程中面临着复杂的业务需求，传统的财务管理方式在面对全球化业务的拓展时，逐渐暴露出诸多弊端。传统的报销流程繁琐，员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单，财务人员也需要进行大量的审核工作，效率低下。而且，在面对全球不同地区的业务和政策差异时，传统财务管理方式难以做到全面、精准的管控，导致企业在财务管理上存在一定的风险。在这样的背景下，动力源急需一种高效、智能的数字化报销工具来解决这些问题。
合思妙方：无需报销开启财务新篇
合思针对动力源的问题，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一数字化报销工具具有独特的优势，它通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。合思费控更是通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在消费时无需再进行繁琐的报销操作，系统会自动完成费用的入账和归档，大大提高了工作效率。
系统搭建：嵌入方案连通数据桥梁
合思在为动力源实施解决方案时，将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统。利用其广泛连接的生态，连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，实现了数据的连通和共享。这一数字化报销工具在实施过程中，逐步推进全流程数字化费控管理。从差旅申请开始，员工可以在系统中直接提交申请，系统会根据企业的规定进行审核。在商旅线上订购环节，员工可以通过企业消费商城进行预订，系统会自动关联费用和订单信息。到审核对账环节，财务人员可以通过系统快速完成审核和对账工作，确保费用的准确性。最后在统一开票等环节，系统也能实现自动化处理，确保业务流程的顺畅。
成果闪耀：效率飞升成本大幅降低
合思的数字化报销工具为动力源带来了显著的成果与效益。动力源实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。原本繁琐的报销流程变得简洁高效，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时，这一数字化报销工具帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过对费用的精准管控，企业资源得到了更有效的利用，避免了不必要的浪费。在合规经营方面，系统的实时风控体系确保了每一笔支出都符合企业的规定和相关政策要求。在低碳运营方面，数字化的报销流程减少了纸质票据的使用，降低了企业的运营成本和对环境的影响。
动力源心声：敏捷应用适配全球业务
动力源对合思的数字化报销工具给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的解决方案就像一把精准的钥匙，打开了动力源财务数字化转型的大门。它不仅解决了企业当前面临的问题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。动力源相信，随着数字化报销工具的不断优化和升级，企业在财务管理方面将取得更大的突破。
在北京动力源科技股份有限公司成功运用数字化报销工具实现财务数字化转型的背后，是合思强大的技术实力和专业的服务能力。合思已经为超7000家付费企业、300万 + 未来财务人提供了服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
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