在企业管理的宏大画卷中,差旅管理虽看似细微,却如同精密机械中的关键齿轮,影响着企业的整体运转效率。一家L4级无需报销的上市公司,在采用合思差旅创新解决方案后,犹如为企业注入了一剂强大的活力针。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,彻底告别了企业费控的“盲盒”模式,开启了差旅管理的新篇章。这显著的成效背后,究竟隐藏着怎样的故事呢?让我们一同揭开合思差旅创新解决方案的神秘面纱。
高端制造巨头的差旅困局
该上市公司身为高端制造行业的佼佼者,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。庞大的规模带来了频繁的差旅需求,然而,差旅管理的痛点也如影随形。
员工方面,报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作犹如在迷宫中摸索,缺乏移动端支持让员工在外出时处处受限。个人垫资如同沉重的负担,纸质借款申请繁琐无比,长达2个月的报销时效更是消磨着员工的耐心。
财务部门也面临着巨大的挑战。低价值工作占据了他们大量的时间,手工做账、手动验真查重、超标核对等工作如同繁琐的家务,耗费着他们的精力,却难以产生真正的价值。
老板层面,无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析。费用居高不下,管理决策缺乏坚实的数据基础,如同在迷雾中航行,找不到明确的方向。
合思差旅创新解决方案闪亮登场
面对该上市公司的重重挑战,合思差旅创新解决方案犹如一道曙光,照亮了差旅管理的前行之路。
– 员工无忧出行体验升级
员工只需通过移动端即可轻松申请差旅,即使身处偏远地区也毫无压力。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,无论是繁华都市还是下沉市场,都能轻松买到车票、酒店等所需物品。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题,真正实现了出行无忧。
– 财务高效对账自动化
财务月底只需进行1次对账,入账自动化操作让工作变得轻松简单。1月1次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列繁琐的工作全部由系统自动完成,大大节省了时间和精力,让财务人员从繁重的低价值工作中解脱出来。
– 管理洞察数据驱动优化
合思差旅创新解决方案提供多种差旅数据分析看板,犹如企业的“千里眼”和“顺风耳”,有助于企业深入洞察差旅行为。通过对数据的分析,企业可以优化差旅标准,节省成本,让每一笔差旅费用都花在刀刃上。
显著成效见证方案实力
合思差旅创新解决方案实施后,成效显著,数据就是最好的证明。
员工报销效率提升300%,报销流程不再漫长,员工体验得到了极大改善。他们可以将更多的时间和精力投入到工作中,为企业创造更多的价值。
财务人力成本降低50%,财务人员在低价值工作上的时间投入大幅减少,工作效率显著提高。他们可以将更多的精力放在财务管理的核心工作上,为企业的财务健康保驾护航。
方案实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,提升了费控管理的精准度。企业可以更加有效地控制差旅费用,避免不必要的支出。
合思BI·差旅分析帮助企业深入洞察差旅行为,优化差旅标准,节省了大量的差旅成本。企业可以根据数据分析结果,制定更加合理的差旅政策,提高资源利用效率。
客户高度评价彰显合作价值
该上市公司对合思差旅创新解决方案给予了高度评价。相关负责人表示:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”这样的评价充分体现了客户对合思的信任和认可,也彰显了合思差旅创新解决方案的卓越价值。
携手未来开启高效差旅新征程
合思拥有专业的团队和优质的差旅创新解决方案,能为企业提供持续的支持和服务。未来,合思有望与该上市公司开展更深入的合作,共同推动企业的发展,为企业的差旅管理注入更多的创新活力。
如果您的企业也面临着差旅管理的痛点,渴望提升费控效率和效益,不妨选择合思差旅创新解决方案,开启高效、智能的差旅管理之旅。现在点击免费试用,亲身感受合思差旅创新解决方案的魅力!
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