在企业财务数字化的浪潮中，动力源作为行业先驱，通过与合思携手，成功实现了即时费用报销的重大突破。合思为动力源量身打造的财务数字化解决方案，带来了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。动力源借助合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台，实现了多系统集成与数据互通，操作体验全面升级。这一系列的成果，吸引着众多企业关注合思的财务数字化解决方案，探寻其中的奥秘。
动力源：行业先锋的财务困境
动力源成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的第一家企业。其业务广泛，涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。公司拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大的业务规模和复杂的组织架构，对财务数字化管理提出了极高的要求。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业自建了多个系统，期望能够提升财务管理效率。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在着较高的壁垒，数据流通不畅，与预期的数字化转型目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统中频繁切换，增加了操作的复杂性和时间成本。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务板块的报销需求差异较大。组织架构复杂，各主体的流程繁复，导致财务管理难度大幅增加。在这样的背景下，动力源急需一套高效、智能的财务数字化解决方案。
合思方案：精准施策的创新之钥
为了解决动力源面临的诸多问题，合思提出了针对性的解决方案。首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了无缝对接，为企业的财务管理提供了准确、及时的数据支持。
合思创新性地推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，实现了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，大大提高了报销效率。
合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效斐然：数据见证的变革力量
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在员工报销方面，报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，员工可以聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了即时费用报销的便捷性。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。
企业管理者也从中受益颇丰。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了财务管理的精细化和智能化。
客户认可：合作共赢的美好见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来动力源希望继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
展望未来：携手同行共赴新征程
展望未来，动力源希望继续与合思深入合作。随着企业业态和组织的不断变化，动力源将充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的拓展。众多像动力源这样的企业，都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你的企业也想在财务数字化方面取得突破，实现即时费用报销的高效便捷，不妨选择合思。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的变革力量。
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