在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着重重挑战。在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一如同难以解开的谜题,进、销项发票的管理也困难重重,尤其是在数电票时代,企业处理对公业务更是如履薄冰。传统的报销流程也让企业苦不堪言,员工报销耗时费力,财务入账归档的时间漫长,场地和耗材成本居高不下,业财流程的数字化程度更是亟待提高。同时,企业财务收支管控缺乏全流程管理,数据流转不顺畅,老板难以依据有效的财务数据进行经营决策。此外,会计档案管理效率低、成本高、数据安全合规问题也时刻困扰着企业。
而合思,正是为解决这些痛点而生,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。
合思:财务数智化一站式赋能
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的全方位财务数智化服务。
合思的解决方案不仅覆盖了消费场景,还涉及业务场景。它通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了业财的深度融合。同时,合思提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业清晰地了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而提升财务数字化实践效率。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独具匠心,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,大大简化了财务流程。
合思产品:核心功能亮点纷呈
- 合思费控:全链路智能费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。企业在进行费用报销时,有了明确的费用报销标准,员工的每一笔消费都能在严格的管控下进行,让费用报销更加规范。 - 合思商城:全场景智能差旅领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。在费用报销标准的框架下,员工可以在商城中进行合理消费,企业也能更好地控制差旅成本。 - 合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在会计档案管理中,也有相应的费用报销标准,确保每一笔费用都能有准确的记录和规范的处理。 - 合思对公业务解决方案:三流合一破局者
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供合思付款、合思收款、合思BI等功能。在对公业务的费用报销方面,严格遵循费用报销标准,保障企业资金的合理流动。
合思收益:不同用户各得其所
- 老板:决策无忧,降本增效
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策。在费用报销标准的严格执行下,企业的每一笔支出都更加合理,老板能够更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。 - 财务:压力释放,高效工作
对于财务人员而言,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。费用报销标准为财务工作提供了明确的依据,让财务人员能够更加高效地完成各项工作。 - 员工:省事省心,轻松工作
员工使用合思产品也能获得极大的便利。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在费用报销标准的指引下,员工的消费更加规范,报销流程也更加简单。 - 企业整体:降本合规,数字升级
企业整体可实现降本增效、合规经营和低碳运营,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。费用报销标准的建立和执行,有助于企业规范财务管理,提升企业的整体竞争力。
合思场景:多元应用精准适配
- 消费场景:全场景聚合消费生态
合思的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,都严格遵循费用报销标准,让企业的每一笔消费都有章可循。 - 业务场景:开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在业务开展过程中,费用报销标准确保了企业的费用支出合理合规,促进了业务的健康发展。 - 差旅场景:高效差旅管理典范
在差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析等功能,提高差旅管理效率。费用报销标准让差旅费用的报销更加规范,避免了不必要的费用支出。 - 会计档案管理场景:高效安全管理保障
在会计档案管理场景中,合思档案可实现电子会计档案的高效、便捷和安全管理,如应收尽收、快速检索、无序归档等。费用报销标准确保了会计档案管理过程中的费用支出合理,提高了档案管理的效率和质量。
合思案例:成功实践见证实力
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,在费用报销标准的严格执行下,企业的财务管理更加规范高效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。费用报销标准的有效实施,让企业的差旅费用得到了合理控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在费用报销标准的指引下,企业在档案管理方面的费用支出更加合理。
汉威科技集团和合思合作,借助合思的解决方案提升了财务数字化管理水平,为其智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等业务提供了支持。费用报销标准的建立,保障了企业财务数据的准确性和合规性。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。
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