在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，在财务数字化方面也曾面临诸多挑战。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源等企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务，助力企业解决痛点、实现降本增效，带来了全新的数字化报销体验。
动力源：业务发展下的财务困境
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断拓展，问题逐渐凸显。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统间来回切换，报销数据还需财务人员手工录入，发票验真、查重等工作也只能靠手工完成，差标核对等基础性工作占据了大量时间。同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。动力源迫切需要一个能解决这些问题的财务数字化解决方案，以提升数字化报销体验。
合思方案：精准破局财务难题
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系统集成：数据互通的桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保了人员信息的准确性和一致性。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，让数据能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了有力支持，也为员工带来更便捷的数字化报销体验。 -
产品应用：重塑商旅报销流程
合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成并一键归档。整个流程高效、便捷，让员工和财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来，切实提升了数字化报销体验。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这样一来，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。打破了数据流转的壁垒，让企业的财务数字化管理更加顺畅，数字化报销体验也得到了进一步提升。
实施步骤：稳步推进方案落地
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作。在合作过程中，双方逐步推进系统集成和产品应用的各项工作。首先是同步基础信息、订单数据等，为后续的系统运行做好准备。同时，不断完善无需报销的商旅出行流程，确保各个环节的顺畅衔接。
整个项目实施按照科学的阶段进行。从项目准备阶段开始，双方进行了充分的沟通和规划，明确了项目目标和需求。接着进入蓝图设计阶段，详细规划系统的功能和架构。然后是系统实现上线准备阶段，进行系统的开发和配置。之后经过严格的功能测试，确保系统的稳定性和功能的有效性。最后进入内部运维阶段，对系统进行持续的维护和优化，确保系统的稳定运行和功能的有效实现，为动力源带来持续的数字化报销体验提升。
显著成果：降本增效成效显著
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操作体验革新
通过多系统集成，实现了数据的互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金占用的时间，也提高了员工对公司财务管理的满意度，进一步优化了数字化报销体验。 -
人力成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入、验真查重等工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这不仅提高了财务工作的效率和质量，也为企业节约了人力成本，让企业在财务管理上更加高效，数字化报销体验更加优质。 -
员工体验提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在出差和办公过程中更加轻松便捷。这种方式提升了员工的使用体验，也让员工更加愿意配合公司的财务管理制度，进一步提升了数字化报销体验。 -
财务管控升级
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将这些精力投入到更有价值的工作中。这不仅提高了财务工作的准确性和效率，也让企业的财务管理更加规范和科学，数字化报销体验更加完善。
动力源评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思财务数字化解决方案的高度认可，也证明了合思在助力企业财务数字化转型方面的实力，让动力源的数字化报销体验不断升级。
合思凭借其专业的技术和丰富的经验，已成功帮助众多像动力源这样的企业解决财务数字化难题，实现降本增效，带来优质的数字化报销体验。如果您的企业也面临类似的问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，现在还能免费试用，亲身感受合思带来的数字化报销体验变革。
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